Infothek (m/w/d)

Auf einen Blick

• Tätigkeit: Unterstützung im Bürgerbüro mit Fokus auf Kundenbetreuung und administrative Aufgaben.
• Arbeitgeber: Stadt Bargteheide, bietet stabile Beschäftigung im öffentlichen Sektor.
• Benefits: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
• Wieso dieser Job: Bietet direkten Bürgerkontakt und die Möglichkeit, aktiv am Gemeinwohl mitzuwirken.
• Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnliche Qualifikation erforderlich.
• Was du noch wissen solltest: Flexible Arbeitszeiten entsprechend den Öffnungszeiten des Bürgerbüros.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1800 - 2520 € pro Monat.

Infothek (m/w/d)

Art:
Teilzeit

Bewerbungsfrist:
15.10.2023

Beginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Ort:
Bargteheide

Befristung:
keine

Entgeltgruppe:
EG 5 TVöD

Stellenbeschreibung:
Die Stadt Bargteheide sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 3/ Bildung, Bürgerservice, Soziales und Ordnung ein Teammitglied (w/m/d) für die

Infothek

unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Im Rahmen Ihres Aufgabengebiets sind Sie insbesondere zuständig für:

• Allgemeine Auskünfte und Informationen
• Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
• Bearbeitung der Ausgangspost
• Paketannahme
• Ausgabe von Personalausweisen, Reisepässen, Führerscheinen und Bescheinigungen
• Ausgabe von Formularen
• Bearbeitung von Anfragen

Änderungen im Sachgebiet bleiben vorbehalten.

Einen wesentlichen Anteil nimmt die Beratung und Information der Bürgerinnen und Bürger ein. Entsprechend richten sich Ihre Arbeitszeiten insbesondere nach den jeweils gültigen Öffnungszeiten des Bürgerbüros und sind unter den Mitarbeitenden der Infothek entsprechend aufzuteilen. Bei Abwesenheiten wird eine gegenseitige Vertretung erwartet. Die Öffnungszeiten sind aktuell:

• Montag: 08:30 – 12:00 Uhr und 14:00 – 16:00 Uhr
• Dienstag: 07:30 – 12:00 Uhr
• Mittwoch: 08:30 – 12:00 Uhr
• Donnerstag: 08:30 – 12:00 Uhr und 14:00 – 18:00 Uhr
• Freitag: 08:30 – 12:00 Uhr

Ihre Voraussetzungen:

Abschluss:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation

weitere Voraussetzungen:

• freundliches und souveränes Auftreten
• selbstständige, sehr serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Mehrjährige Erfahrung in publikumsintensiven Bereichen mit der Bereitschaft zur Weiterbildung ist wünschenswert.

Wir Bieten:

• Bezahlung nach EG 5 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Unterstützungsleistungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. Kinder-Notfallbetreuung, Seniorenassistenz, soziale Beratung.

Besonderheiten:
Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind für mich selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung vorliegt.

Gewünschte Bewerbungsform:
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Nachweisen über Ihre Qualifikationen und berufspraktischen Erfahrungen richten Sie bitte bis zum 15.10.2023 an die

Bürgermeisterin der Stadt Bargteheide

Rathausstraße 24-26

22941 Bargteheide

oder per Email als zusammengefasstes Dokument im PDF-Format an bewerbung@bargteheide.de .

Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie bitte daher auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen:
Nähere Informationen zum Bereich Bürgerservice in Bargteheide können Sie der Internetseite der Stadt Bargteheide entnehmen. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Herr Brüser unter der Telefonnummer 04532/4047300 zur Verfügung.

www.bargteheide.de

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