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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil des Teams und unterstütze bei Bürgeranfragen und Informationsdiensten.
- Arbeitgeber: Die Stadt Bargteheide bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine faire Bezahlung, Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement-Angebote.
- Warum dieser Job: Erlebe die Vielfalt der Bürgerberatung und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Chancengleichheit für alle Bewerber sind garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28000 - 35000 € pro Jahr.
Die Stadt Bargteheide sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 3/ Bildung, Bürgerservice, Soziales und Ordnung ein Teammitglied (w/m/d) für die Infothek unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.
Im Rahmen Ihres Aufgabengebiets sind Sie insbesondere zuständig für:
- Allgemeine Auskünfte und Informationen
- Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
- Bearbeitung der Ausgangspost
- Paketannahme
- Ausgabe von Personalausweisen, Reisepässen, Führerscheinen und Bescheinigungen
- Ausgabe von Formularen
- Bearbeitung von Anfragen
Änderungen im Sachgebiet bleiben vorbehalten. Einen wesentlichen Anteil nimmt die Beratung und Information der Bürgerinnen und Bürger ein. Entsprechend richten sich Ihre Arbeitszeiten insbesondere nach den jeweils gültigen Öffnungszeiten des Bürgerbüros und sind unter den Mitarbeitenden der Infothek entsprechend aufzuteilen. Bei Abwesenheiten wird eine gegenseitige Vertretung erwartet.
Die Öffnungszeiten sind aktuell:
- Montag: 08:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 16:00 Uhr
- Dienstag: 07:30 - 12:00 Uhr
- Mittwoch: 08:30 - 12:00 Uhr
- Donnerstag: 08:30 - 12:00 Uhr und 14:00 - 18:00 Uhr
- Freitag: 08:30 - 12:00 Uhr
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
- freundliches und souveränes Auftreten
- selbstständige, sehr serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung in publikumsintensiven Bereichen mit der Bereitschaft zur Weiterbildung ist wünschenswert.
Unser Angebot:
- Bezahlung nach EG 5 TVöD-VKA
- Jahressonderzahlung
- Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
- Zusätzliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Unterstützungsleistungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. Kinder-Notfallbetreuung, Seniorenassistenz, soziale Beratung.
Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind für mich selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung vorliegt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Nachweisen über Ihre Qualifikationen und berufspraktischen Erfahrungen richten Sie bitte bis zum 15.10.2023 an die Bürgermeisterin der Stadt Bargteheide, Rathausstraße 24-26, 22941 Bargteheide oder per Email als zusammengefasstes Dokument im PDF-Format an bewerbung@bargteheide.de. Nähere Informationen zum Bereich Bürgerservice in Bargteheide können Sie der Internetseite der Stadt Bargteheide entnehmen. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Herr Brüser unter der Telefonnummer 04532/4047300 zur Verfügung.
Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie bitte daher auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Stadt Bargteheide
Die Bürgermeisterin
Teammitglied (w/m/d) Arbeitgeber: Bürgermeisterin Der Stadt Bargteheide
Kontaktperson:
Bürgermeisterin Der Stadt Bargteheide HR Team
bewerbung@bargteheide.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teammitglied (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Bargteheide und den Fachbereich, in dem du arbeiten möchtest. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Themen und Herausforderungen der Stadt kennst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und dein serviceorientiertes Auftreten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und Kundenanfragen bearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Öffnungszeiten und der Arbeitsorganisation in der Infothek zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und deine Bereitschaft, dich flexibel auf die Bedürfnisse des Teams einzustellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du mehrjährige Erfahrung in publikumsintensiven Bereichen hast, betone dies in deinem Gespräch. Erkläre, wie diese Erfahrungen dir helfen werden, die Bürgerinnen und Bürger kompetent zu beraten und Informationen bereitzustellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teammitglied (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Stadt Bargteheide: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Stadt Bargteheide und den Fachbereich Bildung, Bürgerservice, Soziales und Ordnung informieren. Das hilft dir, ein besseres Verständnis für die Aufgaben und Anforderungen der Stelle zu bekommen.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation klar hervorhebst. Zeige auch deine mehrjährige Erfahrung in publikumsintensiven Bereichen auf.
Serviceorientierung und Teamfähigkeit: Da die Stelle eine serviceorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen.
Aussagekräftige Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung aussagekräftig ist und alle geforderten Nachweise über deine Qualifikationen und berufspraktischen Erfahrungen enthält. Vermeide Bewerbungsmappen und reiche alles als zusammengefasstes Dokument im PDF-Format ein.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgermeisterin Der Stadt Bargteheide vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über die Stadt Bargteheide und den Fachbereich, in dem du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Infothek verstehst und bereit bist, die Bürgerinnen und Bürger kompetent zu beraten.
✨Freundliches Auftreten
Da du in einem publikumsintensiven Bereich arbeiten wirst, ist ein freundliches und souveränes Auftreten entscheidend. Übe, wie du in verschiedenen Situationen freundlich und hilfsbereit reagieren kannst.
✨Teamfähigkeit betonen
Hebe deine Teamfähigkeit hervor, da die Arbeit in der Infothek eine enge Zusammenarbeit mit anderen Mitarbeitenden erfordert. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise im Bürgerbüro zu erfahren.
