Teammitglied (w/m/d)

Auf einen Blick

• Tätigkeit: Unterstützung im Bürgerbüro mit vielfältigen administrativen Aufgaben.
• Arbeitgeber: Stadt Bargteheide, ein engagierter öffentlicher Arbeitgeber.
• Benefits: Zusätzliche Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Wieso dieser Job: Bietet direkten Bürgerkontakt und die Möglichkeit, aktiv am Gemeinwohl mitzuwirken.
• Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich, serviceorientiert, teamfähig, Erfahrung im Publikumsverkehr.
• Was du noch wissen solltest: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten entsprechend den Öffnungszeiten des Bürgerbüros.

Das voraussichtliche Gehalt beträgt 1985.60 € pro Monat.

Die Stadt Bargteheide sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich 3/ Bildung, Bürgerservice, Soziales und Ordnung ein Teammitglied (w/m/d) für die

Infothek

unbefristet in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TVöD.

Im Rahmen Ihres Aufgabengebiets sind Sie insbesondere zuständig für:

• Allgemeine Auskünfte und Informationen
• Annahme und Weitervermittlung von Telefongesprächen
• Bearbeitung der Ausgangspost
• Paketannahme
• Ausgabe von Personalausweisen, Reisepässen, Führerscheinen und Bescheinigungen
• Ausgabe von Formularen
• Bearbeitung von Anfragen

Änderungen im Sachgebiet bleiben vorbehalten.

Einen wesentlichen Anteil nimmt die Beratung und Information der Bürgerinnen und Bürger ein. Entsprechend richten sich Ihre Arbeitszeiten insbesondere nach den jeweils gültigen Öffnungszeiten des Bürgerbüros und sind unter den Mitarbeitenden der Infothek entsprechend aufzuteilen. Bei Abwesenheiten wird eine gegenseitige Vertretung erwartet. Die Öffnungszeiten sind aktuell:

• Montag: 08:30 – 12:00 Uhr und 14:00 – 16:00 Uhr
• Dienstag: 07:30 – 12:00 Uhr
• Mittwoch: 08:30 – 12:00 Uhr
• Donnerstag: 08:30 – 12:00 Uhr und 14:00 – 18:00 Uhr
• Freitag: 08:30 – 12:00 Uhr

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• freundliches und souveränes Auftreten
• selbstständige, sehr serviceorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit

Mehrjährige Erfahrung in publikumsintensiven Bereichen mit der Bereitschaft zur Weiterbildung ist wünschenswert.

Unser Angebot:

• Bezahlung nach EG 5 TVöD-VKA
• Jahressonderzahlung
• Möglichkeit zur Teilnahme an der leistungsorientierten Bezahlung
• Zusätzliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Unterstützungsleistungen zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf, wie z.B. Kinder-Notfallbetreuung, Seniorenassistenz, soziale Beratung.

Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerberinnen und Bewerber mit Migrationshintergrund sind für mich selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits in der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung vorliegt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Nachweisen über Ihre Qualifikationen und berufspraktischen Erfahrungen richten Sie bitte bis zum 15.10.2023 an die Bürgermeisterin der Stadt Bargteheide, Rathausstraße 24-26, 22941 Bargteheide oder per Email als zusammengefasstes Dokument im PDF-Format an bewerbung@bargteheide.de.

Nähere Informationen zum Bereich Bürgerservice in Bargteheide können Sie der Internetseite der Stadt Bargteheide entnehmen. Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen gerne der Fachbereichsleiter Herr Brüser unter der Telefonnummer 04532/4047300 zur Verfügung.

Bewerbungsunterlagen werden aus Kostengründen nicht zurückgeschickt. Verzichten Sie bitte daher auf das Einreichen von Bewerbungsmappen und reichen Sie keine Originale ein. Sollten Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Stadt Bargteheide

Die Bürgermeisterin