Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme zentrale administrative Aufgaben im Bereich Arbeit + Tagesgestaltung.
- Unternehmen: Grösstes soziales Unternehmen in Basel mit rund 1'600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Weiterbildungsangebote und Freizeitaktivitäten.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit ÖV und kooperative Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft für Menschen mit Behinderung in einem verantwortungsvollen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in administrativen Tätigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als grösstes soziales Unternehmen im Raum Basel bieten wir im BSB (Bürgerspital Basel) mit rund 1'600 Mitarbeitenden sinnstiftendes Arbeiten, selbstbestimmtes Wohnen sowie umfassende Pflege und Betreuung. Der Bereich Arbeit + Tagesgestaltung bietet rund 460 Menschen angepasste Arbeitsplätze sowie rund 160 Beschäftigungs- und Tagesgestaltungsplätze. Dabei werden individuelle Ziele und Ressourcen berücksichtigt und die Mitarbeitenden durch Fachpersonen und Führungskräfte begleitet und unterstützt.
Ihr Einsatz
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie gemeinsam mit einem engagierten Team die zentralen administrativen Aufgaben für den Bereich Arbeit + Tagesgestaltung. Sie sorgen für die professionelle Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten und stellen die Qualität der Stammdaten in unseren Fachapplikationen sicher. Darüber hinaus verantworten Sie Leistungs- und Semesterabrechnungen, erstellen Auswertungen und Statistiken und unterstützen die Leitung bei organisatorischen sowie administrativen Aufgaben. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachpersonen zusammen und koordinieren administrative Prozesse. Der Bereich Arbeit + Tagesgestaltung entwickelt sich laufend weiter und bietet damit spannende Möglichkeiten, sich gestalterisch einzubringen.
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung EFZ
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (u.a. Filter, Pivot, Verknüpfungen, Auswertungen)
- Interesse an der Bearbeitung, Pflege und Auswertung von Daten
- Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Tätigkeit in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz für Menschen mit Behinderung. Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe mit hoher Selbstständigkeit. Zusammenarbeit mit engagierten Kolleginnen und Kollegen in einer kooperativen Atmosphäre. Moderner Arbeitsplatz, gut mit ÖV zu erreichen (Sie profitieren von einem vergünstigten TNW-Abo). Breites internes und externes Weiterbildungsangebot.
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer fachlichen Entwicklung, damit sie zukünftigen Herausforderungen gewachsen sind. Es erwartet Sie ein attraktives Programm mit über 80 praxisnahen Weiterbildungen.
XundVital Angebote
Unsere Mitarbeitenden nutzen ein breites Angebot an Freizeitaktivitäten. Neben vielfältigen Sport- und Bewegungsangeboten bieten wir auch Kurse mit Beratung und Coaching zu gesundheitlichen Themen an.
Attraktive Anstellungsbedingungen
Das BSB bietet seinen Mitarbeitenden viele Vergünstigungen und Benefits. Zum Beispiel eine zusätzliche Familienzulage, Vergünstigung des ÖV-Abonnements, Treueprämien und REKA-Checks.
Konkrete Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen Nico Maiello, Leiter Administration + Projekte Arbeit & Tagesgestaltung, gerne telefonisch unter der Nummer.
Sachbearbeiter/in Administration 60 % Arbeitgeber: Bürgerspital Basel
Das Bürgerspital Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur fördert. Mit einem einzigartigen sozialen Umfeld auf einem Bauernhof bietet die Position nicht nur die Möglichkeit, individuelle Stärken von Mitarbeitenden mit psychischen und kognitiven Beeinträchtigungen zu fördern, sondern auch attraktive Anstellungsbedingungen und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten für persönliches Wachstum.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Administration 60 % erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Bürgerspital Basel schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Bürgerspital Basel zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Bürgerspital Basel zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Bürgerspital Basel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration 60 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Bürgerspital Basel suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Bürgerspital Basel einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürgerspital Basel vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
