Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und kümmere dich um die operative Sachbearbeitung.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 85 Jahren Erfahrung im SHK-Handwerk.
- Vorteile: Zuverlässige Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und vertrauensvollen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Qualität unserer Dienstleistungen bei.
- Qualifikationen: Strukturierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir - die Firma Bürklin Sanitär Heizung - aus Heidelberg sind ein technisch innovativer Betrieb im SHK-Handwerk. Seit über 85 Jahren steht unser familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen für zuverlässige Qualität, wenn es um neue Heizungen, schöne Bäder und Kundendienst geht.
Unser Büro ist das Herzstück für strukturierte Abläufe, gute Kundenbetreuung und eine verlässliche Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung.Zur Verstärkung suchen wir dich – eine gewissenhafte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit, die sowohl operative Sachbearbeitung als auch unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung übernimmt.
- Personalmanagement (sachbearbeitend): Du pflegst und überprüfst Zeiterfassungsdaten, Urlaubs- und Krankmeldungen und bereitest die Lohnabrechnung vor.
- Finanzen & Buchhaltung: Buchhaltungsvorbereitung (DATEV), Prüfung von Belegen, Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Auftragsabwicklung: Du legst Aufträge an, koordinierst Termine, kümmerst dich um den Materialeinkauf, erstellst Rechnungen und unterstützt im Mahnwesen.
- Büroorganisation & Sachbearbeitung: Du verwaltest Mitarbeitenden- und Kundendaten, bearbeitest Versicherungsangelegenheiten und führst die Korrespondenz mit Geschäftspartnern.
- Assistenz der Geschäftsführung: Aufbereitung von Unterlagen und Daten, Unterstützung in organisatorischen Projekten und zeitweise Vertretung der Geschäftsleitung.
- Kommunikation: Du bist freundlich und professionell im Kontakt mit unseren Mitarbeitenden, Kund*Innen und Lieferanten – telefonisch, schriftlich und persönlich.
- Abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Bereich oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe für neue Programme
- Kenntnisse in Buchhaltungs- und Personalprozessen (z. B. Lohnvorbereitung, Zeiterfassung)
- Erfahrung in der Auftragsabwicklung
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit DATEV und ERP-Systemen
- Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Selbstorganisation
- Diskretion, Teamfähigkeit und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
- Eine vielseitige Aufgabe zwischen klassischer Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung und Assistenz der Geschäftsführung
- Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Zahlreiche Zuschüsse & Benefits:
- Lebensarbeitszeitkonto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- SpenditCard (Sachbezug)
- Finanzielle Unterstützung bei KiTa-Kosten
- Fahrtkostenzuschuss (Hin- und Rückweg zur Arbeit)
- Gezielte Weiterbildungen – fachlich und persönlich
- Moderne Arbeitsweise, digitale Tools, klare Prozesse und kurze Entscheidungswege
- Familiärer Umgang mit professionellem Anspruch
- Wir freuen uns, dich täglich persönlich bei uns im Büro zu haben – denn unser Team lebt vom direkten Austausch miteinander sowie mit unseren Kund*innen und Lieferanten.
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- Und einiges mehr – überzeuge dich bei einem persönlichen Treffen von unserem Betrieb
Kaufmännische Sachbearbeitung & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Bürklin Sanitär Heizung e. K
Die Firma Bürklin Sanitär Heizung in Heidelberg bietet nicht nur eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen, familiengeführten Unternehmen, sondern auch ein angenehmes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer offenen Kommunikation, die Raum für Ideen und Innovationen schafft. Zudem legen wir großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im SHK-Handwerk macht.
Kontaktdaten:
Bürklin Sanitär Heizung e. K Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Sachbearbeitung & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Bürklin Sanitär Heizung e. K auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Bürklin Sanitär Heizung e. K sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Bürklin Sanitär Heizung e. K zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürklin Sanitär Heizung e. K vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
