JPO Associate HR Policy Officer (gn)

Junior Professional Officer Programme (JPO) Terms of Reference

Position Title: JPO Associate HR Policy Officer

Organization: International Atomic Energy Agency (IAEA)

Organizational Unit: Human Resources Development Section, Division of Human Resources

Duty Station: Wien, Österreich

Duration of Assignment: 2 Jahre mit möglicher Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Verlängerung der Ernennung unterliegt einer jährlichen Überprüfung hinsichtlich Prioritäten, Verfügbarkeit von Mitteln und zufriedenstellender Leistung.

Bitte beachten Sie, dass für Teilnehmer des JPO-Programms zwei Jahre Berufserfahrung erforderlich sind! Relevante Berufserfahrung kann angerechnet werden.

Organisationseinstellungen: Die Abteilung für Personalwesen (MTHR) plant, akquiriert und verwaltet Personalressourcen, um die Programme der IAEA effektiv umzusetzen. Sie bietet das gesamte Spektrum an Dienstleistungen im Bereich Personalwesen, einschließlich organisatorischer Entwicklung und Planung, Talentakquise und -entwicklung, Leistungsmanagement sowie Verwaltung von Vergütungen und Leistungen.

Die HR-Entwicklungsabteilung (HDS) bietet dem Personal der Agentur HR-Dienstleistungen und Beratung in den Bereichen Lernen und Entwicklung, Leistungsmanagement, Vielfalt, Gleichheit und Inklusion, HR-Politik und HR-Datenanalyse.

Hauptzweck: Unter der allgemeinen Anleitung des HR-Politik-Spezialisten trägt der Associate HR Officer (Policy) zur Entwicklung von HR-Politiken und -verfahren bei, unterstützt das Team bei der Gestaltung von Standardarbeitsanweisungen und anderen HR-Dokumenten und nimmt an HR-Projekten teil.

Rolle: Der Associate HR Officer (Policy) ist ein Analyst, der Politiken und Best Practices recherchiert, Informationen zu verschiedenen Themen im Zusammenhang mit Personalwesen sammelt und analysiert und zu verschiedenen HR-Initiativen beiträgt.

Partnerschaft: Der Associate HR Officer (Policy) baut Beziehungen zu Mitarbeitern innerhalb von MTHR und anderen relevanten Interessengruppen in der gesamten Agentur auf und interagiert mit Kollegen in anderen internationalen Organisationen zu einer Vielzahl von HR-Angelegenheiten.

Funktionen / Erwartete Ergebnisse:

• Unterstützung des HR-Politik-Spezialisten bei der Entwicklung neuer und überarbeiteter HR-Politiken und -verfahren in Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten innerhalb von MTHR und relevanten Interessengruppen.
• Durchführung von Hintergrundrecherchen zu HR-Angelegenheiten und Erstellung von politischen Stellungnahmen, Berichten und Briefen unter Berücksichtigung von Best Practices aus dem öffentlichen und privaten Sektor sowie von Politiken und Praktiken anderer internationaler Organisationen.
• Unterstützung des HR-Politik-Spezialisten bei der Bereitstellung von Auslegungen und Leitlinien zur Anwendung der Personalvorschriften, -regeln, -politiken und -richtlinien der Agentur.
• Mitwirkung an Wissensmanagementinitiativen zur Sicherstellung der effektiven Erfassung, Aufbewahrung und Verbreitung von HR-Informationen und -Kommunikationen.
• Teilnahme an verschiedenen HR-Projekten durch Bereitstellung analytischer Unterstützung, Vorbereitung von Dokumenten und Berichten, Konsolidierung von Rückmeldungen von Fachexperten und Vorschlag von Verbesserungen zu verwandten Themen.

Kompetenzen und Fachkenntnisse:

• Kernkompetenzen:
• Kommunikation: Kommuniziert mündlich und schriftlich klar, präzise und unparteiisch.
• Ergebnisse erzielen: Nimmt die Initiative zur Definition realistischer Ergebnisse und Klärung von Rollen, Verantwortlichkeiten und erwarteten Ergebnissen.
• Teamarbeit: Trägt aktiv zur Erreichung der Teamergebnisse bei.
• Planung und Organisation: Plant und organisiert die eigene Arbeit zur Unterstützung der Prioritäten des Teams oder der Abteilung.
• Funktionale Kompetenzen:
• Kundenorientierung: Stellt effektive Beziehungen zu Kunden her, um deren Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.
• Wissen teilen und lernen: Sucht aktiv nach Möglichkeiten zum Lernen.
• Technische/wissenschaftliche Glaubwürdigkeit: Erwirbt und wendet neue Fähigkeiten an, um in seinem Fachgebiet auf dem neuesten Stand zu bleiben.

Fachwissen:

• Recht & Politikentwicklung: Kenntnisse in der Erstellung von Politiken, Verfahren und Positionspapieren.
• Personalwesen & internationales Personalmanagement: Kenntnisse der Konzepte, Probleme und Praktiken des internationalen Personalmanagements.

Bildung, Erfahrung und Sprachkenntnisse:

• Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, internationalen Beziehungen, Recht oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Personalmanagement auf nationaler oder internationaler Ebene.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse. Kenntnisse anderer offizieller IAEA-Sprachen (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Bitte senden Sie Ihre JPO-Bewerbung direkt an das Büro Führungskräfte zu Internationalen Organisationen (BFIO) unter Angabe der Chiffre Nr. 2026-2-34 auf dem Bewerbungsbogen.

Die detaillierten Ausschreibungstexte sowie Informationen über das Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.bfio.de

Hinweise zur Bewerbung: Bewerbungshinweise

Bewerbungsbogen: Bewerbungsbogen

JPO-Flyer: JPO-Flyer