JPO Supply Chain Officer (gn) (Information Management)

Allgemeine Informationen

Einheit: Supply Chain

Abteilung/Landbüro: Chad Country Office, Ndjamena

Dauer und Art der Anstellung: 2 Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung um ein weiteres Jahr. Die Verlängerung der Anstellung unterliegt einer jährlichen Überprüfung hinsichtlich der Prioritäten, der Verfügbarkeit von Mitteln und der zufriedenstellenden Leistung.

Bitte beachten Sie, dass für Teilnehmer des JPO-Programms drei Jahre Berufserfahrung erforderlich sind! Relevante Berufserfahrung kann angerechnet werden. Um die Eignung der Kandidaten zu bewerten, überprüfen wir die relevante Erfahrung, die nach dem Erwerb des ersten Hochschulabschlusses (in der Regel Bachelor-Abschluss) erworben wurde.

Über das WFP

Das Welternährungsprogramm der Vereinten Nationen (WFP) ist eine hoch angesehene, renommierte und die größte humanitäre Organisation der Welt, die in Notfällen Leben rettet und Nahrungsmittelhilfe nutzt, um einen Weg zu Frieden, Stabilität und Wohlstand für Menschen zu schaffen, die sich von Konflikten, Katastrophen und den Auswirkungen des Klimawandels erholen.

Wir suchen derzeit einen Junior Professional Officer, um die Position des Supply Chain Officer (Information Management) in unserer Supply Chain Einheit mit Sitz in Ndjamena/Chad zu besetzen.

Kontext und Hintergrund

Das WFP ist die führende Agentur für die Logistikkoordination und unterhält die Kapazität zur Unterstützung der Logistik-Arbeitsgruppe, die in der Supply Chain Division des WFP-Hauptquartiers in Rom angesiedelt ist. Diese besteht aus einer vielfältigen, multiskillierten Gruppe von humanitären Fachleuten und ist vom Inter-Agency Standing Committee (IASC) beauftragt, die logistischen Fähigkeiten kooperierender humanitärer Agenturen während humanitärer Einsätze zu ergänzen und zu koordinieren.

Auf Feldebene in Tschad werden logistische Dienstleistungen für die humanitäre Gemeinschaft – wie Lagerung, Straßen- und Lufttransport – durch die Logistik-Arbeitsgruppe in Reaktion auf identifizierte Bedürfnisse erleichtert. Das WFP-Büro in Tschad hat in den letzten Jahren eine entscheidende Rolle bei der Koordination gespielt. Aufgrund der aktuellen globalen Mittelreduzierungen und der laufenden Bemühungen zur Effizienzsteigerung im Personalbereich sind humanitäre Akteure zunehmend bestrebt, Ressourcen zu bündeln und Synergien zu schaffen. Darüber hinaus erfordert die Krise im Sudan eine stärkere Koordinierung der Aktivitäten und eine optimierte Nutzung der logistischen Kapazitäten, was die Notwendigkeit dieser JPO-Position zur Erfüllung der interagentuellen Anforderungen innerhalb der humanitären Einsätze in Tschad weiter rechtfertigt.

Der Stelleninhaber wird verantwortlich sein für die Koordinierung interagentueller Treffen der Logistik-Arbeitsgruppe und das Management von Informationen, um die Nutzung der verfügbaren Ressourcen im ganzen Land zu maximieren. Er wird auch logistische Unterstützung leisten und sich für einen koordinierten und kosteneffizienten operativen Ansatz einsetzen sowie zu den Aktivitäten zur Notfallvorsorge im Land beitragen.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Unter der direkten Aufsicht des Leiters der Supply Chain wird der JPO folgende Aufgaben haben:

• Informationen über die allgemeine logistische Situation im Krisengebiet sammeln, um die bestehenden Aktivitäten der Logistik-Arbeitsgruppe zu unterstützen, einschließlich umfassender Daten zu logistischen Verfahren und Engpässen von verschiedenen Logistikteilnehmern und anderen relevanten Quellen.
• Logistikberichte in einem standardisierten Logistikformat erstellen. Zu den wichtigsten Produkten gehören: SitRep, Snapshots, Infografiken, Protokolle, operationale Übersichten usw.
• Wichtige logistische Verfahren aktualisieren, wie z.B. Konzept der Operationen (ConOps) und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Wichtige logistische Karten mit Unterstützung des Landesbüros oder der GIS-Einheit des Hauptquartiers aktualisieren.
• Inhalt der Webseite für logistische Landesoperationen verwalten, in enger Abstimmung mit der Global Logistics Support Cell (GLCSC) im Hauptquartier.
• Die Agenda für die Treffen der Logistik-Arbeitsgruppe vorbereiten, Protokolle und Aktionspunkte zusammenstellen und sicherstellen, dass die Protokolle der Treffen zeitnah (48 Stunden nach dem Treffen) an alle Teilnehmer verteilt werden.
• An relevanten Koordinierungstreffen humanitärer Aktivitäten teilnehmen, wie z.B. der Arbeitsgruppe für Informationsmanagement und der Arbeitsgruppe für Zugang, die von OCHA geleitet wird.
• Die Logistik in anderen interagentuellen Foren vertreten, wenn erforderlich.
• Die Qualität von logistischen Bewertungen und Aktivitätsberichten standardisieren und kontrollieren.
• Dem Berichtsbeauftragten des WFP Informationen über die Aktivitäten in der Supply Chain & Logistik bereitstellen; regelmäßig mit anderen Berichtsbeauftragten/Informationsmanagementbeauftragten in anderen Agenturen/NGOs/Clustern kommunizieren.
• Die Mailingliste für Logistik einrichten, moderieren und pflegen.
• Interne Informationsaustauschmechanismen, Dokumentationsformate, Bewertungsformate und zentrale Ablage gemäß den Richtlinien und Standardisierungen der GLCSC einrichten und pflegen.
• Das Landesbüro bei der Datensammlung und der Entwicklung von Informationsmanagementsystemen und Dashboards unterstützen, die für die Überwachung der Umsetzung von Programmaktivitäten erforderlich sind, einschließlich Lebensmittelbeschaffung, Lagerhaltung, logistische Transportnetze und Pläne zur Verteilung von Waren.

Erwartete Ergebnisse

• Protokolle der monatlichen Treffen der Logistik-Arbeitsgruppe innerhalb von maximal 48 Stunden nach dem Treffen finalisiert und mit den Kollegen im Hauptquartier geteilt.
• Wichtige Informationen zur Logistik im Land überwacht und mit den Stakeholdern geteilt.
• Monatsberichte über Aktivitäten und Leitfäden für die humanitären Akteure vorbereitet.
• Advocacy-Papiere an die Regierung oder Spender werden erstellt, wenn und wo erforderlich.

Wesentliche Qualifikationen & Erfahrungen

• Master-Abschluss in Supply Chain Management, Datenwissenschaften, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen, Entwicklungsstudien, Katastrophenmanagement/Risikoreduzierung oder ähnlichen Bereichen.
• Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in Supply Chain, Informationsmanagement oder ähnlichen Bereichen.
• Kollaborativer Geist, der in der Lage ist, mit einer Vielzahl von Menschen auf allen Ebenen und aus verschiedenen Kulturen zu kommunizieren und mit Glaubwürdigkeit und Diplomatie zu handeln.
• Gute organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, vorauszuplanen, Anforderungen, Probleme und Hindernisse vorherzusehen und erfolgreich konkurrierende Prioritäten zu jonglieren sowie innerhalb strenger Fristen zu arbeiten.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und analytische Fähigkeiten.
• Grundkenntnisse der logistischen Abläufe und humanitären Reformen/Konzepte.
• Fundierte Kenntnisse von Microsoft Windows, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint und anderer verwandter Software.
• Bereitschaft, in herausfordernden Umgebungen/Feldstandorten zu arbeiten.
• Fließend (Niveau C) in Englisch und Französisch, Niveau B erforderlich, Niveau C bevorzugt.

Wünschenswerte Anforderungen

• Erfahrungen im internationalen Bereich, entweder durch direkte Arbeit für eine internationale Institution/Organisation oder durch Interaktion mit internationalen Stakeholdern.
• Mittleres Niveau der arabischen Sprache.
• Die internationalen Fachkräfte des WFP sind verpflichtet, während ihrer Karriere in verschiedenen Standorten weltweit zu dienen (einschließlich in schwierigen Dienstorten); die Bereitschaft zur Mobilität würde die Möglichkeiten für eine langfristige Bindung an die Organisation maximieren.

Überwachung

Der Leiter der Supply Chain Einheit wird den JPO direkt beaufsichtigen und tägliche technische Unterstützung entsprechend den Anforderungen des humanitären Kontexts bieten.

Schulungskomponenten

Datenanalyse und Datenvisualisierung, Berichtssystem, Kontext der Operationen/Länderübersicht.

Lernelemente

Am Ende der zweijährigen Anstellung sollte der JPO Folgendes erreicht haben:

• Sehr gute Kenntnisse im Informationsmanagement im humanitären Kontext.
• Gute Fähigkeiten im Reporting und in der Koordination interagentueller Treffen.
• Vertrautheit mit Advocacy und Kommunikation mit Spendern.
• Gutes allgemeines Verständnis der Gesamtoperationen und Aktivitäten des WFP in der Region des Einsatzortes.

Bitte senden Sie Ihre JPO-Bewerbung direkt an das Büro Führungskräfte zu Internationalen Organisationen (BFIO) unter Angabe der Chiffre Nr. 2026-2-45 auf dem Bewerbungsbogen.