Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und unterstütze das Team im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit flachen Hierarchien in Kriens.
- Vorteile: Gestaltungsfreiraum, moderne Arbeitsbedingungen und individuelle Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei die erste Anlaufstelle und gestalte den ersten Eindruck für unsere Kunden.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Der erste Eindruck zählt. Und oft sind Sie genau dieser. Für unseren Hauptsitz an zentraler Lage im aufstrebenden Mattenhofareal in Kriens suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und den Überblick behält. In dieser vielseitigen Funktion sind Sie eine wichtige Drehscheibe zwischen Kundschaft, Mitarbeitenden, Projektteams und unseren Niederlassungen. Mit Ihrer Herzlichkeit, Ihrem Organisationstalent und Ihrem Sinn für Strukturen sorgen Sie dafür, dass unser operatives Tagesgeschäft reibungslos funktioniert und unsere Mitarbeitenden administrativ wirkungsvoll unterstützt werden.
Das erwartet Sie:
- Führen des operativen Tagesgeschäfts (Empfang, Telefon- und E-Maildienst, Bestellungen, Korrespondenz) als Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Mitarbeitenden und Niederlassungen
- Mitgestaltung administrativer Prozesse
- Unterstützung der Projekt- und Bauleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Verantwortung für Büromaterial und Bestellungen
- Organisation von Einkäufen und Betreuung unserer Cafeteria
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion und/oder in der Bau- oder Planungsbranche von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365
- Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, welche zielführend mit verschiedenen Partnern eingesetzt wird
Diese Vorteile motivieren Sie:
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitswelt im Mattenhofareal in Kriens
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Individuelle Unterstützung bei der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Mobilitätsbeitrag für den öffentlichen Verkehr
Bei Fragen ist Sandra Kneubühler, CEO-Assistenz | Leitung Administration | HR, (+41 58 451 77 11) gerne für Sie da.
Empfang & Office Management (80 bis 100 %) Arbeitgeber: Büro für Bauökonomie AG
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team an anspruchsvollen Bauprojekten zu arbeiten. Mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Büroinfrastruktur in Rothenburg fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem innovativen Umfeld.
