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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine etablierte Hausverwaltung in Berlin mit über 25 Jahren Erfahrung und einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise erste Erfahrungen in der Immobilienverwaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten unbefristete Festanstellungen und unterstützen deine Weiterbildung mit finanzierten Kursen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine mittelständische Hausverwaltung mit angeschlossener Projektentwicklung und Sitz in Berlin-Schöneberg. Seit über 25 Jahren betreuen wir mit einem engagierten Team von 18 Mitarbeiter:innen derzeit rund 2.000 Einheiten in Berlin und Umgebung sowie an der Ostsee.
Nach einer strukturierten Einarbeitung unterstützt Du unsere WEG-Verwalter:innen bei der Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Deine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Eigentümer:innen, Beiräten und Dienstleistern
- Pflege von Stammdaten und digitalen Verwaltungsakten
- Terminorganisation und Fristenüberwachung
- Unterstützung bei der Umsetzung von Beschlüssen
- Allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
Die Buchhaltung und Abrechnungen erfolgen durch eine separate Abteilung. Deine Arbeit wird durch den technischen Außendienst und die Teamleitung unterstützt. Eine Weiterentwicklung zur selbstständigen Bearbeitung der WEG-Objekte ist ebenfalls möglich.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im immobiliennahen Bereich
- Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Assistenz wünschenswert
- Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kenntnisse in DOMUS ERP/CRM sind von Vorteil
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung – orientiert am Tarifvertrag
- 4-Tage-Woche bei vollem Gehaltsausgleich in der Testphase
- Deutschlandticket
- 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. + 31.12.
- wöchentliches Massageangebot durch Physiotherapeut*innen
- Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten in einem motivierten Team
- Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit nach der Probezeit
- Moderne, helle Büroräume in zentraler Lage (S-/U-Bahnhof Yorckstraße)
- Flexible Arbeitszeiten, Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Möglichkeiten
- Arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungen (z. B. BBA, DDIV, IVD)
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenwagen für Außentermine (bei Bedarf)
- Digitalisierte Prozesse und papierarmes Büro
- Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Mitarbeiter/in Verwaltung WEG Arbeitgeber: Büro Weißenborn GmbH
Kontaktperson:
Büro Weißenborn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in Verwaltung WEG
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Das kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur von uns als Hausverwaltung und bringe diese Aspekte in deinen Gesprächen zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in Verwaltung WEG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Hausverwaltung und ihre Projekte. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Philosophie, Dienstleistungen und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen in der Immobilienverwaltung oder Assistenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Büro Weißenborn GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Hausverwaltung informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Geschichte und die Art der Projekte, die sie betreuen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Kommunikation unter Beweis stellen. Dies kann helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Verwaltung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern ein wichtiger Teil der Rolle ist, achte darauf, während des Interviews klar und freundlich zu kommunizieren. Deine Ausdrucksweise und dein Auftreten sind entscheidend.