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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and structure internal and external processes, manage appointments, and communicate with clients.
- Arbeitgeber: We provide consulting services to optimize finances for small and medium-sized businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy free tools, flexible working hours, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills make a real impact in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need strong organizational skills, communication abilities, and proficiency in MS Office.
- Andere Informationen: Work remotely or in-office; residency in Germany is required.
Wir suchen für unseren Klienten – Firma J.Poppe & Partner – Personal für die Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) – Remote oder im Büro
Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Sie legen großen Wert auf eine strukturierte Organisation und effiziente Abläufe – genau hier kommst du ins Spiel!
Wenn du gerne organisierst, den Überblick behältst und kommunikativ bist, dann bist du bei uns genau richtig!
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben
- Organisation und Strukturierung interner sowie externer Abläufe
- Terminplanung und Event-Management (Sitzungen, Meetings, Büroorganisation)
- Koordination und Kommunikation mit Bestandskunden, Bewerbern und Kollegen
- Empfang und Weiterleitung von Anfragen (Telefon, E-Mail & Chat)
Qualifikation
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Affinität zu Zahlen und ein sicheres Sprachgefühl in der schriftlichen Kommunikation
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
- Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung)
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten)
- Flexibles Arbeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit möglich
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 € (Minijob) und 2.750 € monatlich (Vollzeit)
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden.
Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro Arbeitgeber: Bürodienstleistung - Eisenmenger
Kontaktperson:
Bürodienstleistung - Eisenmenger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Unternehmensberatung oder im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem praktischen Beispiel. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast und bereite dich darauf vor, diese Erfahrungen im Gespräch zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten digitalen Tools, die in der Branche verwendet werden. Wenn du Kenntnisse in spezifischen Programmen oder Plattformen hast, die wir nutzen, erwähne das unbedingt während des Interviews.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zur Kommunikation und Koordination vor. Da diese Rolle viel Interaktion erfordert, sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Projekt- und Büromanagement (m/w/d) - Remote oder im Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dienstleistungen und den Fokus des Unternehmens auf kleine und mittelständische Unternehmen. Verstehe, wie deine Rolle zur Optimierung der Einnahmen und Ausgaben beitragen kann.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projekt- und Büromanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Affinität zu Zahlen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürodienstleistung - Eisenmenger vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Terminplanung und Event-Management. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse zu zeigen.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Betone deine Fähigkeit zur strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise. Du könntest konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte organisiert oder Abläufe optimiert hast.
✨Sei bereit für digitale Tools
Da die Zusammenarbeit digital erfolgt, solltest du dich mit den genannten Tools wie Zoom und MS Office vertraut machen. Erwähne, wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, und zeige deine Bereitschaft, neue digitale Werkzeuge zu erlernen.
