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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner am Telefon und organisiere den Empfang.
- Arbeitgeber: J.Poppe & Partner berät Unternehmen, um deren Finanzen zu optimieren.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Tools und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines freundlichen Teams und arbeite remote in einer strukturierten Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und gute Deutschkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Verdienst zwischen 530 und 2.750 Euro, je nach Qualifikation und Arbeitsumfang.
Wir suchen für unseren Klienten - Firma J.Poppe & Partner - Personal für die Position 4 Bürokräfte / Office Assistant (m/w/d) - Remote oder im Büro. Die Dienstleistung der Firma J.Poppe & Partner ist die Unternehmerberatung mit dem Ziel, die Einnahmen und Ausgaben unserer Kunden optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten.
Wichtig: Diese Position erfordert einen Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland. Du kannst jedoch komplett remote aus dem Home Office arbeiten. Unsere digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom, das wir dir kostenfrei bereitstellen.
Aufgaben:
- Du bist erste_r Ansprechpartner_in am Telefon und empfängst unsere Bestandsklienten freundlich und professionell.
- Du übernimmst allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
- Du koordinierst Termine und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.
- Du bearbeitest Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails.
Qualifikation:
- Eine freundliche, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute PC-Kenntnisse (MS Office).
- Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich wünschenswert, aber kein Muss.
- Zuverlässigkeit, Organisationstalent und Teamgeist.
Benefits:
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen Team.
- Eine strukturierte Einarbeitung.
- Langfristige Perspektive und faire Vergütung.
- Kostenlose Programme & Tools (Zoom, MS Office, Adobe Acrobat Reader DC, Canva, Videogestaltung).
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Präsentationstraining, professionelle Zoom-Meetings leiten).
Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro bis 2.750 Euro monatliches Einkommen. Selbständig (z.Bsp.: Virtuelle Assistenz), Teilzeit und Vollzeit möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
Haben wir dein Interesse geweckt? Bewirb dich direkt über JOIN – schnell, einfach und unkompliziert. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten diese an J.Poppe & Partner weiter, die sich zeitnah direkt mit dir in Verbindung setzen werden.
Bürokraft / Office Assistant (m/w/d) für Telefonie und Empfang in Teil- oder Vollzeit - Remote Arbeitgeber: Bürodienstleistung - Eisenmenger
Kontaktperson:
Bürodienstleistung - Eisenmenger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Office Assistant (m/w/d) für Telefonie und Empfang in Teil- oder Vollzeit - Remote
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Bürokräfte recherchierst. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Firma J.Poppe & Partner und deren Dienstleistungen. Zeige im Gespräch, dass du ihre Philosophie verstehst und wie du zur Optimierung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Office Assistant (m/w/d) für Telefonie und Empfang in Teil- oder Vollzeit - Remote
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firma J.Poppe & Partner. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren. Dies hilft dir, deine Bewerbung gezielt auf die Anforderungen der Position auszurichten.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und eventuelle Erfahrungen im Büro- oder Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein und erläutere, wie du zur strukturierten Organisation und effizienten Abläufen beitragen kannst.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und fehlerfrei dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürodienstleistung - Eisenmenger vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Telefonie und Empfang umfasst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich am Telefon ausdrückst und achte auf deine Körpersprache.
✨Zeige dein Organisationstalent
Erzähle von Beispielen, in denen du erfolgreich organisiert hast, sei es bei der Koordination von Terminen oder der Verwaltung von Aufgaben. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
