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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und Partner, bearbeite Anfragen professionell.
- Arbeitgeber: J.Poppe & Partner, spezialisiert auf Unternehmerberatung für KMUs.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, sehr gute Deutschkenntnisse und digitale Kompetenz.
- Andere Informationen: Vollzeit, Teilzeit oder selbstständig möglich – passe deinen Job an dein Leben an.
Wir suchen für unseren Klienten J.Poppe & Partner einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der als erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und Bewerber professionell, strukturiert und verbindlich auftritt. Firma J.Poppe & Partner ist spezialisiert auf Unternehmerberatung mit dem Ziel, Einnahmen und Ausgaben strategisch optimal zu gestalten. Der Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie deren privaten Haushalten. Struktur, Verlässlichkeit und Professionalität prägen die Zusammenarbeit. Wichtig: Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland erforderlich. Die Tätigkeit kann vollständig remote ausgeführt werden. Die digitale Zusammenarbeit erfolgt über Zoom.
Aufgaben
- Erste Ansprechperson für Kunden, Bewerber und Geschäftspartner
- Annahme, Weiterleitung und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Telefon, E-Mail, Chat)
- Terminvergabe und Koordination von Beratungsgesprächen
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Tagesgeschäft
- Sicherstellung eines professionellen Außenauftritts
Du sorgst dafür, dass jeder Erstkontakt positiv, klar und strukturiert abläuft.
Qualifikation
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, Videokonferenzen etc.)
- Organisationsstärke und Belastbarkeit
- Wohnsitz oder Zweitwohnsitz in Deutschland
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten: Teilzeit (ab 8 Std./Woche) oder Vollzeit
- Remote-Arbeit oder Büro – je nach Präferenz
- Digitale Infrastruktur und professionelle Tools
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikation, Gesprächsführung)
- Verdienst: Je nach Qualifikation und Arbeitsumfang zwischen 530 Euro (Minijob) und 3.850 Euro monatlich (Vollzeit)
- Teilzeit / Vollzeit und Selbstständig (z.B.: Virtuelle Assistenz ect.) ist auch möglich, das Einkommen wird entsprechend angepasst.
- Vergütung je nach Arbeitsumfang und Qualifikation
- Möglichkeit zur selbstständigen Zusammenarbeit (z. B. virtuelle Assistenz)
Wenn du strukturiert arbeitest, professionell kommunizierst und Verantwortung für den ersten Eindruck übernimmst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir leiten deine Unterlagen an J.Poppe & Partner weiter. Eine direkte Kontaktaufnahme erfolgt zeitnah.
Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro Arbeitgeber: Bürodienstleistung - Eisenmenger
Kontaktperson:
Bürodienstleistung - Eisenmenger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über J.Poppe & Partner und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Kunden und digitalen Tools am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter / Front Desk Office (m/w/d) - Remote oder im Büro
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Authentizität kommt immer gut an! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und zeige, warum du die perfekte Wahl für die Position als Empfangsmitarbeiter bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir auf einen Blick erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deinem Anschreiben. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Unternehmenskultur identifizieren kannst. Wir lieben es, wenn Bewerber sich mit uns auseinandersetzen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dir zeitnah Rückmeldung geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürodienstleistung - Eisenmenger vorbereitest
✨Sei die erste Anlaufstelle
Bereite dich darauf vor, als Empfangsmitarbeiter die erste Ansprechperson zu sein. Überlege dir, wie du freundlich und professionell auf Kunden und Partner zugehen kannst. Übe deine Begrüßung und stelle sicher, dass du die wichtigsten Informationen über das Unternehmen parat hast.
✨Struktur ist alles
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine eigene Organisation machen. Erstelle eine Liste von Fragen, die du stellen möchtest, und überlege dir, wie du Anfragen effizient bearbeiten kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Digitale Tools beherrschen
Mach dich mit den digitalen Tools vertraut, die für die Kommunikation und Organisation wichtig sind. Wenn du bereits Erfahrung mit MS Office oder Videokonferenzen hast, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast. Das wird dir helfen, einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du in der Lage bist, professionell mit Kunden und Partnern umzugehen.