Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien und unterstütze Mieter in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familie Fraatz – ein stabiler Arbeitgeber in Hamburg.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines kollegialen Teams und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben in der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die Familie Fraatz verwaltet rund 100 Immobilien in Hamburg, überwiegend in St. Pauli, Eppendorf, Eimsbüttel, Winterhude, Altona, Blankenese, Hamm und Horn.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung von Miet‑ und Gewerbeimmobilien
- Anwendung des Hausverwaltungsprogramms Domus 4000
- Betreuung von Mietern und Pflege der Mieterstammdaten
- Ausfertigung von Mietverträgen
- Einführung in das HASPA FioPort‑Programm zur Mietkautionskontenanlegung
- Prüfung, Kontierung und Buchung sämtlicher Zahlungsein- und -ausgänge
- Einrichtung von Mietkautionskonten (Einarbeitung in das HASPA FioPort‑Programm)
- Beauftragung und Koordination von Handwerksunternehmen
- Kontrolle der objektspezifischen Ausgaben
- Zusammenarbeit mit Maklern, inkl. Bearbeitung von Übergabe‑ und Abnahmeprotokollen
- Kontrolle der Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit externer Rechtsberatung
- Erstellung und Vorbereitung von Betriebs‑ und Heizkostenabrechnungen
- Vorbereitung von Mieterhöhungen nach Hamburger Mietenspiegel und Indexvereinbarungen
Qualifikationen & Erfahrung
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Umlagenabrechnung (Betriebskostenabrechnung)
- Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Erfahrung mit Domus 4000
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein
Vorteile
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten (Mo.–Do. 8:30 – 16:30 Uhr, Fr. 8:30 – 15:00 Uhr) und gute Work‑Life‑Balance
- Ein kollegiales und unterstützendes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
Kontakt
Frau Rosemarie Rodrigues Mendes
r.rodriguesmendes@fraatz-bartels.de
Tel. 040/38600721
Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Büromanagementbereich Arbeitgeber: Bürogemeinschaft Fraatz Bartels
Die Familie Fraatz bietet Ihnen als Kauffrau/Kaufmann im Büromanagementbereich eine hervorragende Arbeitsumgebung in einem stabilen Unternehmen mit rund 100 verwalteten Immobilien in Hamburg. Genießen Sie 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, eigenverantwortlich in einem kollegialen Team zu arbeiten, während Sie sich in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet weiterentwickeln können.
Kontaktdaten:
Bürogemeinschaft Fraatz Bartels Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Büromanagementbereich erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Bürogemeinschaft Fraatz Bartels ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Bürogemeinschaft Fraatz Bartels auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Bürogemeinschaft Fraatz Bartels bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Bürogemeinschaft Fraatz Bartels nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Bürogemeinschaft Fraatz Bartels auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Büromanagementbereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Bürogemeinschaft Fraatz Bartels anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) im Büromanagementbereich bei Bürogemeinschaft Fraatz Bartels zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Bürogemeinschaft Fraatz Bartels erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Bürogemeinschaft Fraatz Bartels aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bürogemeinschaft Fraatz Bartels vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
