Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Auftragsannahme, Planung und Abwicklung im Büro.
- Arbeitgeber: Hugo Hamann ist ein führendes Unternehmen in der Bürowirtschaft mit über 125 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Teamevents, Weiterbildungsmöglichkeiten und Dienstrad-Leasing.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Bürowirtschaft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung und einem strukturierten Onboarding-Prozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt:
Die Firmengruppe Hugo Hamann ist eines der größten privatwirtschaftlich geführten Unternehmen im Bereich der Bürowirtschaft. „Die Region im Herzen, das Büro im Kopf“. Dafür stehen die drei Unternehmen der Gruppe – Hugo Hamann, Heinr. Hünicke und Jacob Erichsen – seit mehr als 125 Jahren und an mittlerweile 14 Standorten in Norddeutschland. Als Full-Service-Partner bieten wir unseren Kund:innen in den Bereichen IT- und Softwarelösungen, Medientechnik, Büro- und Objekteinrichtung, Bürobedarf sowie Digitale Druck- und Dokumentenlösungen nicht nur die richtigen Produkte, sondern mit Beratung, Planung, Schulung und technischem Service individuelle Komplettlösungen aus einer Hand. Weitere Informationen finden Sie auf
Eine Kultur, die zu Ihnen passt:
Sie sind ein kommunikativer Teamplayer mit einem Gespür für Kundenbedürfnisse und Leidenschaft für den Handel?
Wir suchen in Vollzeit (40 Stunden) oder in Teilzeit (30 Stunden) einen motivierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der mit seiner Erfahrung, seinem Engagement und seiner Expertise unser Team verstärkt.
Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens, das gemeinsam mit Ihnen Erfolgsgeschichte schreibt.
- Als Schnittstelle zwischen unserem Vertriebsteam und unseren externen Kund:innen verantworten Sie alle operativen und administrativen Tätigkeiten
- Sie nehmen Aufträge an, planen diese und wickeln sie ab
- Sie erstellen Kalkulationen und arbeiten konkrete Angebote aus
- Sie koordinieren Termine, bereiten diese vor und überwachen die Einhaltung
- Sie übernehmen die Abwicklung der gesamten mündlichen und schriftlichen Korrespondenz
- Sie bearbeiten Kund:innenanfragen
- In der Interaktion mit Kund:innen stellen Sie unser Produktportfolio überzeugend dar
- Beratung und Verkauf in unserem Showroom
Dahinter stehen Sie als Mensch:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sichere MS Office Kenntnisse sowie eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Sie überzeugen uns durch eine ausgeprägte Koordinations- & Organisationsfähigkeit, auch in Stresssituationen
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- In der Interaktion mit unterschiedlichen Kund:innenbedürfnissen agieren Sie mit Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
- Sie haben ein offenes Wesen und es fällt Ihnen leicht Kontakte herzustellen und zu erhalten
Darauf können Sie zählen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag für eine längerfristige Perspektive
- Onboarding-Konzept für einen rundum gelungener Start
- Selbstständiges Arbeiten und viel Eigenverantwortung
- Partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe
- Dienstrad-Leasing
- Geförderte betriebliche Altersvorsorge im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Zuschuss zu Vermögenswirksamenleistungen
- Teamevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
So geht’s zu uns:
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, um Sie zeitnah bei einer Tasse Kaffee näher kennenzulernen. Für Fragen steht Ihnen Frau Judith Ostermann vorab gerne unter Tel.: zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d) / Büro- und Objekteinrichtungen Arbeitgeber: Buerokompetenz
Kontaktperson:
Buerokompetenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d) / Büro- und Objekteinrichtungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Firmengruppe Hugo Hamann und ihre Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenskultur verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Koordinations- und Organisationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in stressigen Situationen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Besuche den Showroom, wenn möglich, um ein Gefühl für die Produkte und Dienstleistungen zu bekommen. Dies wird dir helfen, im Gespräch überzeugend aufzutreten und zeigt dein Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung (m/w/d) / Büro- und Objekteinrichtungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firmengruppe Hugo Hamann und ihre Dienstleistungen. Besuche die Website www.buerokompetenz.de, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Produkte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für den Handel und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf eine klare Ausdrucksweise in Wort und Schrift, da dies für die Position wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buerokompetenz vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Firmengruppe Hugo Hamann und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese Werte in deiner Rolle zu leben.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast und welche Techniken du dabei verwendet hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Erkläre, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst und Prioritäten setzt.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildung
Das Unternehmen bietet Weiterbildungsmöglichkeiten an. Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist und welche Bereiche du gerne vertiefen möchtest, um einen Mehrwert für das Unternehmen zu schaffen.