Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege relevanter Daten.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen in Kiel mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung und unterstütze Mitarbeitende in wichtigen HR-Themen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverwaltung erforderlich.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Sie haben ein gutes Zahlenverständnis, arbeiten strukturiert und behalten auch bei anspruchsvolleren Abrechnungsprozessen stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams in Kiel suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung in der Lohnbuchhaltung.
In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben rund um die Entgeltabrechnung und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf unserer Personalprozesse bei.
Ihre Aufgaben
- Schwerpunkt Entgeltabrechnung: Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten sowie Melde- und Bescheinigungswesen, Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Lohn, Steuer und Sozialversicherung, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Externen, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben.
- Berichtswesen & HR-Controlling: Pflege von Personalstatistiken, Erstellung regelmäßiger Reports für Geschäftsführung und Führungskräfte.
- Organisation & interne Prozesse: Pflege interner HR-Prozesse und Arbeitsanweisungen, Unterstützung bei Projekten (Personalentwicklung, Compliance etc.).
- Personalbetreuung: Beratung von Mitarbeitenden zu HR-relevanten Themen, Unterstützung der Führungskräfte in personaladministrativen Vorgängen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Personalkaufmann/-frau.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung bzw. Sachbearbeitung.
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
- Erfahrung mit HR-Software (bevorzugt DATEV LODAS, HR Works).
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
- Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
Wenn Sie Freude an präziser Arbeit, Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Buerokompetenz
Kontaktperson:
Buerokompetenz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in der Lohnbuchhaltung gestellt werden könnten. Zeig, dass du die nötigen Kenntnisse hast und auch mit kniffligen Situationen umgehen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um Insider-Infos über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu bekommen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung interessierst und was dich motiviert.
Zahlen sind dein Ding?: Da du ein gutes Zahlenverständnis mitbringst, vergiss nicht, das in deiner Bewerbung zu betonen! Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du deine Fähigkeiten in der Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Beweis gestellt hast.
Strukturiert und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Gliederung, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buerokompetenz vorbereitest
✨Zahlenverständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein gutes Zahlenverständnis zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, insbesondere in der Lohnbuchhaltung.
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht hervorhebst. Bereite dich auf Fragen vor, die dein Wissen in diesen Bereichen testen könnten.
✨HR-Software Erfahrung ansprechen
Wenn du Erfahrung mit HR-Software wie DATEV LODAS oder HR Works hast, bringe das zur Sprache. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.