Über uns
Bürokontor Lindenhain hält kleinen Handwerksbetrieben bei organisatorischen Aufgaben den Rücken frei. Während die Handwerker unterwegs sind, unterstützen wir bei Kalendern, Terminbestätigungen und übersichtlichen Tageslisten.
Aufgaben
Als Büroassistent:in für Terminorganisation (m/w/d) sind Sie verantwortlich für:
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Bereits bestätigte Termine in den Kalender übernehmen.
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Erinnerungen und Bestätigungen nach Vorlage verschicken.
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Terminänderungen festhalten.
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Einsatzadressen und Kontaktdaten auf Vollständigkeit prüfen.
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Tagesübersichten für die betreuten Betriebe vorbereiten.
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Offene organisatorische Fragen an die richtige Stelle geben.
Profil
Für diese Position bringen Sie mit:
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Du organisierst gern und arbeitest zuverlässig.
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Du kannst kurze Mitteilungen auf Deutsch verfassen.
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Neue Kalenderprogramme lässt du dir gern zeigen.
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Du hast an vereinbarten Wochentagen regelmäßig Zeit.
Unser Angebot
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Du arbeitest vollständig von zu Hause auf Minijob-Basis. Die Einsätze finden in kurzen, planbaren Zeitfenstern innerhalb der üblichen Bürozeiten statt. Deine Verfügbarkeit stimmen wir vorab gemeinsam ab.
Du erhältst eine praktische Einführung, verständliche Vorlagen und die notwendige Arbeitsausstattung. Bei Fragen steht dir ein fester Ansprechpartner zur Seite.
Kontaktinformation
Bitte bewerben Sie sich direkt hier auf Xing.
Kontaktdaten:
Bürokontor Lindenhain GmbH Recruiting-Team
