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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team im Empfangsbereich.
- Arbeitgeber: TELiAS, ein innovatives Unternehmen im Herzen von Köln.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenfeiern.
- Andere Informationen: Arbeite in einem familiären Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten im Front Office.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Kundenservice und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Im Herzen von Köln – zentral gelegen zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz – findest du unsere modernen Büroräume zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger, konzentrierter Atmosphäre bieten wir Startups und etablierten Unternehmen einen Ort für ihr erfolgreiches Business. Seit 2003 ist TELiAS ein verlässlicher Partner für flexible Office‑Lösungen. Als Teil der Sharing‑Economy übernehmen wir für Unternehmen die telefonische Erreichbarkeit – vom Telefon‑Sekretariat über das Anwaltssekretariat bis hin zur Telefonzentrale.
Zur Verstärkung unseres Teams im TELiAS Business Center suchen wir dich als Front Office Assistant (m/w/d) auf Aushilfsbasis. Die Einsätze umfassen bis zu 7 Tage pro Monat in 5‑Stunden‑Schichten.
Aufgaben
- Im Empfangsbereich unseres Business Centers bist du die erste Anlaufstelle für unsere Interessenten und Kunden – von der herzlichen Begrüßung bis zur Unterstützung bei allen Anliegen.
- Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
- Unterstützung deiner Kolleginnen und Kollegen im Front Office
- Kleine Botengänge sowie Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
- Allgemeine Bürotätigkeiten am PC
- Bearbeitung der Tagespost inklusive Scan‑Service für unsere Kunden
Du unterstützt uns an bis zu 7 Tagen im Monat in flexiblen 5‑Stunden‑Schichten. Deine Einsätze finden wahlweise am Vor- oder Nachmittag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr (Montag bis Freitag) statt.
Anforderungen
- Erfahrung im Coworking‑Bereich, in der Hotellerie oder einer ähnlichen Branche
- Freude an den vielfältigen Aufgaben im Front Office
- Sicherer Umgang mit E‑Mails und digitaler Postbearbeitung (Windows) und evtl. ein CRM
- Souveränes Auftreten, Kundenorientierung und Organisationstalent
- Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation in Englisch
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenständigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten
- flexible Einsätze zu Tagzeiten (8:00–18:00 Uhr) in der Regel Mo-Fr
- Sehr gute Einarbeitung
- Ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Unternehmen
- Ein angenehmes, digitales Arbeitsumfeld mit familiärem Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Genaue Arbeitszeiterfassung
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Firmenfeiern
- Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt mit Bahnhaltestelle direkt vor der Tür
- Vergünstigung für das JobTicket
- Freizeit- und Kulturangebote in unmittelbarer Nähe
Kontakt
Uwe Christian Jansen
Front Office Manager
Telefon: +49(0)221 9955 6418
E-Mail: jobs@telias.de
Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe Arbeitgeber: Büroservice ✶ Telefonservice
Kontaktperson:
Büroservice ✶ Telefonservice HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau nicht nur auf die Stellenanzeige. Besuche unser Büro, sprich mit dem Team und zeig dein Interesse direkt vor Ort. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden in deinem Netzwerk, der dir einen Fuß in die Tür bei TELiAS verschaffen kann. Lass uns gemeinsam wachsen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über TELiAS und unsere Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren – Flexibilität ist ein großes Plus!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Front Office Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) als Aushilfe
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Informationen finden können!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Büroservice ✶ Telefonservice vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über TELiAS und deren Dienstleistungen. Verstehe, was ein Front Office Assistant macht und welche Aufgaben auf dich zukommen könnten. So kannst du im Interview gezielt auf deine Erfahrungen eingehen.
✨Kundenorientierung zeigen
Da du die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kundenorientierung unter Beweis stellst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du exzellenten Service geboten hast.
✨Flexibilität betonen
Da die Einsätze flexibel sind, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität hervorheben. Erkläre, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst und warum das für die Rolle wichtig ist.
✨Sprich die Sprache der Branche
Achte darauf, in deinem Gespräch die Fachbegriffe und den Jargon der Hotellerie oder des Coworking-Bereichs zu verwenden. Das zeigt, dass du mit der Branche vertraut bist und dich schnell einarbeiten kannst.