Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Ansprechpartner*in für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Feedback-Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Tariflohn, Job-Rad und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Entgeltabrechnung in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 32 Std./Woche).
Ihre Aufgaben bei uns:
- Entgeltabrechnung – Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der termingerechten und ordnungsgemäßen monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Melde- und Bescheinigungswesen – Übermittlung von Beitragsnachweisen und Lohnsteueranmeldungen an Behörden und Krankenkassen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Ansprechperson für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Behörden und Berufsgenossenschaften
- Datenpflege – Verwaltung von Stammdaten, Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten
- Durchführung aller personaladministrativen Aufgaben unter Anwendung der geltenden gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Bestimmungen
- Eigenverantwortliches Bearbeiten von projektbezogenen Zusatzaufgaben innerhalb unserer Personalabteilung
- Praktische und proaktive Unterstützung der Kolleg*innen bei allen anfallenden Aufgaben in der Personalarbeit (Erstellung von Dokumenten wie Ausbildungsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen sowie von Statistiken/Auswertungen etc.)
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsbuchhaltung und mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Bereich der Entgeltabrechnung
- Aktuelle und tiefgehende Kenntnisse im Arbeits-/Tarif-/Lohn- und Sozialversicherungsrecht
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Hands-On-Mentalität und hoher Dienstleistungsgedanke
- Freude an der Arbeit im Team, offene Kommunikation und Dienstleistungsorientierung
- Höchste Diskretion und freundliches Auftreten
- Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Wir bieten:
- Eine gewissenhafte Einarbeitung in ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem großen, zukunftsorientierten Unternehmen
- Eine angenehme, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und eine offene Feedback-Kultur
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Ein Tariflohn mit Sonderzahlungen und Jubiläumszuwendungen
- Job-Rad: Fahrrad- oder E-Bike-Leasing auch zur privaten Nutzung im Rahmen der Gehaltsumwandlung
- Jobticket: vergünstigtes Fahrticket gültig im gesamten Verbundgebiet der VRT
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Finanzielle Beteiligung an Angeboten zur Gesundheitsförderung
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfrist: 15.10.2026
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Stellenumfang: Teilzeit oder Vollzeit (32-38,5 Std./Woche)
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind herzlich willkommen. Wir freuen uns auf Sie!
Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: BÜS - Bürgerservice gGmbH
Als Arbeitgeber im Bereich Hauswirtschaftliche Dienstleistungen bieten wir Ihnen ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit, Teilzeit oder im Minijob zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation, während wir Ihnen attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung und Job-Rad-Leasing anbieten. Bei uns stehen Ihre Bedürfnisse im Mittelpunkt, und wir freuen uns darauf, Sie in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet willkommen zu heißen.
Kontaktdaten:
BÜS - Bürgerservice gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei BÜS - Bürgerservice gGmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit BÜS - Bürgerservice gGmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BÜS - Bürgerservice gGmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von BÜS - Bürgerservice gGmbH beitragen kannst!
