Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration

Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration
Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration
Was wir tun, tun wir mit Begeisterung und Professionalität. Wir - das Team der Bütler Elektro Telecom AG - haben uns im Freiamt mit Elektroinstallationen, Gebäudetechnik und Photovoltaik erfolgreich etabliert.
Bist du organisiert, stressresistent und bringst eine positive Ausstrahlung mit? Perfekt, dann suchen wir genau dich! Übernimm bei uns eine zentrale Rolle und bring deine Talente in vielseitigen Sekretariatsaufgaben zum Einsatz.
Was du bei uns machst
Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung der Anrufe
Entgegennahme, Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für sämtliche Standorte
Koordination der internen Verteilung von Briefen und Paketen
Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie die Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie die Pflege der Fahrzeugliste
Erfassung von Kundenaufträgen und Unterstützung bei Submissionen und Offertanfragen
Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams
Was du mitbringst
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche; Berufseinsteiger:innen willkommen
Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen
Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
Was wir dir bieten
Geburtstag
Du hast allen Grund zu feiern! Unser Geschenk: Nimm dir an diesem Tag - bezahlt natürlich! Herzliche Gratulation und einen tollen Tag!
Freizeit PLUS
Falls du spezielle Pläne hast oder einfach mehr Zeit für die Erholung brauchst, kannst du bei uns bis zu 10 zusätzliche Ferientage einkaufen. Aus berufsbildenden Gründen gilt dieses Angebot leider nicht für Lernende.
Jubiläum
Loyale, langjährige Mitarbeitende belohnen wir mit einer Jubiläumsprämie. Je nach Dienstalter hast du die Wahl zwischen einer Geldprämie oder zusätzlichen Ferientagen. Bei runden Jubiläen gehts zudem auf einen gemeinsamen Tagesausflug.
MOVIS
Steckst du gerade in einer schwierigen Situation und weisst nicht mehr weiter? Dann melde dich bei der MOVIS. Die Beratung ist absolut vertraulich, unterstützend und für alle Mitarbeitenden kostenlos.
Mobile
Wir verbinden dich mit deiner Familie! Wenn du bei einem der bekannten Telekommunikationsunternehmen ein Mobile-Abo hast, können auch deine Familienangehörigen von den attraktiven Konditionen unserer Firmengruppe profitieren.
Vermittlungsprämie
Es gibt keine bessere Werbung für eine Firma als die Weiterempfehlung. Vermittelst du uns jemanden aus deinem Umfeld und es kommt zur Anstellung, erhältst du eine grosszügige Prämie von uns. Den ersten Anteil gibt es bei Vertragsabschluss.
Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!
Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total. Bewirb dich ganz einfach über unser Online-Tool.
Wir sind hochgespannt auf dich.
Deine Ansprechperson:
Edin Gorani, Leiter Personal, .
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