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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle fĂĽr Besucher und organisiere den Empfang.
- Arbeitgeber: BUG Verkehrsbau SE gestaltet den Bahntransport fĂĽr Menschen und Waren.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits und Firmenfahrrad.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir bevorzugen Online-Bewerbungen fĂĽr einen schnellen Bewerbungsprozess.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende und repräsentieren unser Unternehmen nach außen mit Professionalität und einem sicheren Auftreten. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, Organisationstalent mitbringen und in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Unterstützungsangebote für die Pflege und Betreuung von jungen und älteren Familienangehörigen
- Kitazuschuss
- Firmenfahrrad (auch E-Bikes)
Ihre Aufgaben:
- Koordinierung des Empfangs
- Bewirtung unserer Gäste und Geschäftspartner
- Verwaltung und Organisation der Besprechungsräume und deren Ausstattung
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Postbearbeitung
- Rechnungseingangsbearbeitung
- Beauftragung von Kurieren
- Bereitstellung des nötigen technischen Equipments bei Bedarf
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung am Empfang wäre wünschenswert, gerne aber auch motivierte Quereinsteiger
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Geschäftspartnern, Gästen und Mitarbeitern
- Teamgeist, Diskretion, Flexibilität und ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter
Wenn Sie sich gerne in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen oder Bewerbungen an folgende E-Mailadresse: . Das geht ganz einfach und ist fĂĽr Sie und fĂĽr uns der schnellste Weg zum Erfolg.
Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: BUG Verkehrsbau SE
Kontaktperson:
BUG Verkehrsbau SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die BUG Verkehrsbau SE und deren Projekte. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen oder Anmerkungen zu ihren Dienstleistungen machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamarbeit und deinen Dienstleistungscharakter zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Kleide dich angemessen und professionell für das Vorstellungsgespräch. Ein gepflegtes Erscheinungsbild unterstreicht dein Engagement und deine Ernsthaftigkeit für die Position am Empfang.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die BUG Verkehrsbau SE. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, da diese für die Rolle am Empfang entscheidend sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich als Mitarbeiter am Empfang auszeichnet. Hebe deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Flexibilität hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung online über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUG Verkehrsbau SE vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als Mitarbeiter am Empfang die erste Anlaufstelle für Besucher und Geschäftspartner bist, ist ein freundliches und offenes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und wie du Gäste begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und deinen Dienstleistungscharakter unter Beweis stellen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich im Vorfeld über die BUG Verkehrsbau SE und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu repräsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den Herausforderungen am Empfang können hier besonders gut ankommen.
