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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte digitale Personalakten und unterstütze HR-Prozesse in einem innovativen Umfeld.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientiertes Unternehmen im Bahnbau mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Firmenfahrrad.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung im HR-Bereich und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen, idealerweise mit HR-Systemen.
- Andere Informationen: Engagiertes Team und kreative Arbeitsatmosphäre.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Um unsere HR-Prozesse weiterzuentwickeln und unsere digitale Personalakte sowie HR-Systeme zukunftssicher aufzustellen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten (m/w/d) – Digitalisierung & HR-Systeme. Starten Sie mit der BUG Verkehrsbau SE in Ihre Zukunft! Mit Komplettlösungen im Bahnbau und in der Bahnausrüstung gestalten wir den Bahntransport für Menschen und Waren noch attraktiver.
Wir bieten:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft
- Unterstützungsangebote für die Pflege und Betreuung von jungen und älteren Familienangehörigen
- Kitazuschuss
- Firmenfahrrad (auch E-Bikes)
Ihre Aufgaben:
- Administration und Pflege der digitalen Personalakte
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zur digitalen Personalakte
- Erstellung und Pflege von Berechtigungs- und Rollenmodellen
- Sicherstellung der Datenqualität, Datenpflege sowie der Datenschutzvorgaben
- Enge Zusammenarbeit mit IT, Datenschutz und Payroll
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Zusatzvereinbarungen
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Erstellung von Kündigungen, Abmahnungen und sonstigen arbeitsrechtlichen Dokumenten
Ihre Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkt HR-Systeme, HR-IT oder Digitalisierung
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Personalakten und Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
- Selbständige und engagierte Arbeitsweise sowie organisatorische und kommunikative Fähigkeit
- Kreatives Denken sowie hohe Affinität zu aktuellen Marketingtrends und Social Media Neuheiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie sich gerne in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Wir bevorzugen Online-Bewerbungen oder Bewerbungen an folgende E-Mailadresse: Das geht einfach und ist für Sie und für uns der schnellste Weg zum Erfolg.
Personalreferent (m/w/d) Digitalisierung & HR-Systeme Arbeitgeber: BUG Verkehrsbau SE
Kontaktperson:
BUG Verkehrsbau SE HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalreferent (m/w/d) Digitalisierung & HR-Systeme
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Zusammenarbeit.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die HR-Prozesse, die sie nutzen. Zeige, dass du die digitale Personalakte und HR-Systeme verstehst und bereit bist, diese weiterzuentwickeln.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der schnellste Weg für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich kennenzulernen. Mach es dir und uns einfach und bewirb dich online!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalreferent (m/w/d) Digitalisierung & HR-Systeme
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenanzeige beschrieben haben. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Bewirb dich online!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung – das ist der schnellste und einfachste Weg für uns beide! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUG Verkehrsbau SE vorbereitest
✨Verstehe die HR-Systeme
Mach dich mit den gängigen HR-Systemen und digitalen Personalakten vertraut. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Personalwesen, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit HR-Systemen gearbeitet hast. Zeige, wie du Prozesse optimiert oder Datenqualität sichergestellt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du auch komplexe Informationen verständlich vermitteln kannst.