Event Manager (M/F/D)

Wir sind ein Technologieunternehmen, das die fortschrittlichste Automobiltechnologie und Hypercars entwirft, entwickelt und herstellt. Bei Bugatti Rimac verbinden wir das Erbe von Bugatti mit der elektrischen Innovation von Rimac, um die Zukunft der Leistung und Nachhaltigkeit zu gestalten. Wir suchen einen neuen Event Coordinator (m/w/d), um die Mutterschaftsvertretung bis April 2027 zu übernehmen.

VERANTWORTUNGEN

• Entwicklung der globalen Veranstaltungsstrategie und Markteinführung
• Überwachung der Veranstaltungsbudgets zur Gewährleistung nachhaltiger Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung wichtiger Veranstaltungen im jährlichen Kalender von Bugatti (Produkteinführungen, Fahrerlebnisse, Partnermeetings, Kundenaktivierungen)
• Koordination globaler Veranstaltungspartner, Agenturen, Lieferanten, Logistik, Gästeservice, Gastfreundschaft und aller operativen Abläufe zur Sicherstellung einer fehlerfreien Durchführung gemäß den BUGATTI-Standards
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Verteilung von vierteljährlichen globalen Veranstaltungskalendern und Aktivierungsrichtlinien an regionale Teams und Händler
• Unterstützung bei der Koordination lokaler Aktivierungen, einschließlich Showroom-Eröffnungen, Kundenpreviews und regionalen Markenveranstaltungen

STANDARDS, WERKZEUGE & BERICHTERSTATTUNG

• Sicherstellung der Einhaltung globaler CX- und Veranstaltungsrichtlinien bei Händler- und regionalen Aktivitäten zur Aufrechterhaltung eines konsistenten Markenausdrucks
• Beitrag zur Verfeinerung globaler Veranstaltungsrahmen und zukünftiger Veranstaltungsstrategien
• Erstellung und Pflege des globalen Veranstaltungstools (Vorlagen, Visuals, Checklisten), das von Regionen und Händlern verwendet wird, um eine konsistente Markenrepräsentation über alle Berührungspunkte hinweg zu gewährleisten
• Konsolidierung von Veranstaltungs-KPIs, Berichterstattung und Feedback von regionalen Partnern zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Stärkung der Gesamtveranstaltungsleistung
• Unterstützung bei der Datenerfassung und -dokumentation zur kontinuierlichen Verbesserung der globalen Veranstaltungsstandards von BUGATTI

FÄHIGKEITEN

• Außergewöhnliche Serviceorientierung mit Liebe zum Detail
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation oder im Luxus-Hospitality-Bereich
• Starke organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig unter engen Zeitvorgaben zu managen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und eine kollaborative Denkweise
• Fließend in Englisch; andere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute MS Office- und Salesforce-Kenntnisse, Grundkenntnisse in SAP

ANFORDERUNGEN:

• Bachelor-Abschluss in Hospitality oder Marketing oder gleichwertig
• 5 Jahre Erfahrung im Bereich Markenerlebnis oder Veranstaltungsmanagement im Luxus-Sektor

Was wir bieten:

• Bedeutsame Arbeit an innovativen Projekten
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Transportunterstützung
• Umfassende Gesundheits- und Wellnessversorgung
• Kostenloser Kaffee und Obst vor Ort