Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Büro, koordiniere Besuche und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Bugatti Rimac, ein innovatives Unternehmen in der Automobilbranche.
- Vorteile: Interne Schulungen, Team-Events und ein hundefreundliches Büro.
- Weitere Informationen: Schnelles, leistungsstarkes Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Automobiltechnik mit.
- Qualifikationen: Administrative Fähigkeiten, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bugatti Rimac, Teil der Rimac-Gruppe, vereint zwei Kräfte, die die Automobilwelt neu definiert haben. Durch die Kombination von Rimacs modernster elektrischer Leistung und Innovation mit Bugattis über 110-jähriger Tradition in der Herstellung ikonischer Hypercars setzen wir neue Maßstäbe in der Automobiltechnik. Unser Team steht im Mittelpunkt, wir arbeiten mit Leidenschaft, streben nach Exzellenz und übernehmen Verantwortung für das, was wir tun. Wir wachsen gemeinsam, entwickeln Lösungen und liefern Fahrzeuge, die neue Standards setzen.
Regelmäßige Aufgaben
- TÄGLICHE ADMINISTRATION: Verwaltung von Büromaterialien, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Geräten durch IT-/Lieferantenkontakt und Überwachung der Sauberkeit und Organisation der Gemeinschaftsbereiche.
- REZEPTION & BESUCHERMANAGEMENT: Begrüßung verschiedener Gäste (Partner, Journalisten, Lieferanten), Verwaltung des Empfangs und Organisation von Gastfreundschaftselementen wie Catering und Blumen.
- Koordination von Post- und Paketabholungen, Besuch der Post, Scannen von Dokumenten und Pflege sowohl physischer als auch digitaler Ablagesysteme.
- GESUNDHEIT, SICHERHEIT & BILDUNG: Hauptansprechpartner für HSE-Lieferanten (z.B. Betriebsärzte) und Verwaltung von Sicherheitsbildungsinitiativen.
- Kommunikation & Meetings: Verwaltung interner Besucher-/Veranstaltungskalender, Förderung der Teamkommunikation und Unterstützung von Meetings für die Abteilungen Design, Lizenzierung und Kommunikation/Events.
- UNTERSTÜTZUNG UND BERATUNG: Unterstützung des Teams bei der Lösung offener Fragen.
Verantwortlichkeiten
- Betriebliche Kontinuität: Sicherstellung, dass es keine Unterbrechungen im Büroablauf aufgrund von Geräteausfällen oder Materialmangel gibt.
- Professionelle Vertretung: Aufrechterhaltung des Eingangs und des Empfangs auf einem einladenden und professionellen Niveau für alle externen Stakeholder.
- Datenintegrität & Datenschutz: Verantwortlich für den sicheren Umgang und die zeitgerechte Weitergabe sensibler Dokumente.
- Sicherheitskonformität: Sicherstellung, dass das Unternehmen im Einklang mit den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften bleibt durch regelmäßigen Kontakt mit dem Betriebsarzt und Lieferanten.
- Informationsmanagement & Eskalation: Aktives Anfordern fehlender Informationen oder Eskalation von Problemen, wenn Daten nicht verfügbar sind, um den Prozessfluss sicherzustellen.
- IT-SUPPORT-KOORDINATION: Sofortige Erstellung von IT-Tickets, wenn technische Probleme auftreten, um Ausfallzeiten zu minimieren.
- LOGISTIK & TEAMKOLLABORATION: Enge Zusammenarbeit mit dem Team, um sicherzustellen, dass alle Post und Pakete rechtzeitig versendet werden.
- ADMINISTRATIVE LAGERUNTERSTÜTZUNG: Verantwortlich für die Ablage und Verwaltung von Lieferscheinen zur Aufrechterhaltung organisierter Lagerunterlagen.
- PROCURMENT-HILFE: Unterstützung des Vorgesetzten bei Beschaffungsprozessen und Einkaufsaktivitäten.
Erforderliche Fähigkeiten und Kompetenzen
- Administrative Kompetenz
- Lieferantenkoordination
- Dokumentenverwaltung
- Kalender- und Veranstaltungsplanung
- Zwischenmenschliche Exzellenz
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten
- Proaktive Problemlösung
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Klare Kommunikation
- Starke mündliche und schriftliche Fähigkeiten
- Hohe Aufmerksamkeit für Details
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Kenntnisse der kroatischen Sprache sind von Vorteil.
Leistungsangebot
- Interne Schulungsprogramme und Wachstumschancen
- Ein schnelllebiges, leistungsstarkes und kollaboratives Umfeld
- Teamevents, Unternehmensveranstaltungen und Vorzüge vor Ort (Kaffee, Obst, Entspannungszonen)
- Hunde freundliches Büro
Office Coordinator Arbeitgeber: Bugatti Rimac
Bugatti Rimac ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Mit internen Schulungsprogrammen und regelmäßigen Teamevents fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und schaffen gleichzeitig eine angenehme Atmosphäre mit Annehmlichkeiten wie einem hundefreundlichen Büro und Entspannungszonen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das die Grenzen der Automobiltechnik neu definiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Coordinator erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Coordinator bewirbst, zeige Initiative, indem du direkt mit dem Team in Kontakt trittst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Bugatti Rimac über LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Automobilbranche und über Bugatti Rimac. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch leidenschaftlich an der Mission des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu verwalten und sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen und Leidenschaft für das haben, was sie tun.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone relevante Erfahrungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und hebe Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bugatti Rimac vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über Bugatti Rimac und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Leidenschaft für Innovation und Exzellenz teilst. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern. Bereite auch Beispiele vor, die deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du im Interview klar und präzise sprechen. Übe, wie du Informationen effektiv weitergibst und zeige, dass du sowohl verbal als auch schriftlich stark bist.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
