Verwaltungsmitarbeiter*in im Schulbüro
Seit mehr als 150 Jahren ist die Geschichte der Bugenhagenschulen von Bildungsgerechtigkeit geprägt. Unsere fünf Schulen sind staatlich anerkannte, gemeinnützige Grund- und Stadtteilschulen mit gymnasialer Oberstufe in Trägerschaft der Evangelischen Stiftung Alsterdorf. Bis heute arbeiten wir inklusiv, reformpädagogisch und evangelisch. Damit jedes Kind optimale Entwicklungs- und Bildungschancen erhält, setzen wir auf individuelle Förderung und gemeinsamen Unterricht für Kinder mit und ohne Behinderung.
Für unseren Hamburger Standort in Alsterdorf suchen wir ab sofort eine*n
Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) im Schulbüro
Als Verwaltungsmitarbeiter*in arbeiten Sie an fünf Tagen in der Woche in der Schulverwaltung unseres Schulstandortes in Hamburg-Alsterdorf. Sie ergänzen das bestehende Team und sind meist die erste Anlaufstelle für Eltern, Pädagog*innen und Kinder. Sie sind im Schulbüro zuständig für die Erledigung verschiedener komplexer Aufgaben im Zusammenhang mit unserer Schulorganisation.
Arbeitsumfeld
Der Bereich umfasst die inklusiven Schulen und Kitas, Fach- und Studieneinrichtungen der ESA. Respekt, Individualität, Verantwortung und Selbstbestimmung prägen dabei Unterricht und alltägliches Miteinander.
Wir bieten
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- Ein sich regelmäßig austauschendes Verwaltungs-Team bestehend aus den Verwaltungsmitarbeitenden aller Standorte derBugenhagenschulen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit der Möglichkeit der Mitgestaltung
- Eine lebendige Schule, die sich fortlaufend weiterentwickelt
- Transparente Vergütung: Wir bezahlen einheitlich nach dem Kirchlichen Tarifvertrag der Diakonie (KTD). Durch dieses Tarifsystem kommt es ganz automatisch zu regelmäßigen Gehaltssteigerungen. Die Eingruppierung als Verwaltungsangestellte*r erfolgt in E6
- Sonderzahlungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld in Höhe von insgesamt 86% des Bruttomonatsgehaltes
- Weitere Zusatzleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (EZVK), vermögenswirksame Leistungen sowie einen Zuschuss zum HVV-Profi-Ticket, regelmäßig kostenlose oder vergünstigte Tickets für die Kunst- und Kulturszene sowie Sport- und Wellnessangebote für eineabwechslungsreiche Freizeitgestaltung
Aufgaben im Überblick
- Bearbeitung der Schulanmeldungen und Abwicklung der Aufnahmeprozesse mit Vertragserstellung
- Unterstützung der Schulleitungen in administrativen Vorgängen
- Aktualisierung der Schülerdatenbänke und Datenpflege in bestehenden Excel-Listen
- Jährliche Schülerstatistik
- Terminkoordination und Vertragsabwicklung der hausinternen FSJler*innen
- Telefon, Postein- und -ausgang, sowie Verwaltung der offiziellen E-Mail-Korrespondenz
- Kassenführung und Rechnungsbearbeitung
- Bearbeitung der Anträge für die Schulgeldermäßigung
- Interne Schnittstelle zur Buchhaltung und zu den Dependancen
- Externe Schnittstelle zu staatlichen Bildungseinrichtungen
Wir suchen
- Eine/n Mitarbeiter*in mit abgeschlossener Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder entsprechenden Kenntnissen, die in einer anderen vergleichbaren Qualifikation erworben wurden
- Eine/n Mitarbeiter*in mit fundierten Kenntnissen im Bereich der gängigen MS Office-Programme
- Eine/n Mitarbeiter*in mit freundlichem und sicherem Auftreten gegenüber den verschiedenen Personen mit ihren unterschiedlichen Anliegen
- Eine/n Mitarbeiter*in mit Engagement und Organisationsgeschick
- Eine/n Mitarbeiter*in, der/die gewohnt ist, selbstständig zu arbeiten
- Eine/n Mitarbeiter*in, der/die belastbar und konfliktfähig ist
Weitere Informationen
Vergütung: nach KTD
Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Absprache
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit oder nach Absprache
Sonstiges:
Ihre Ansprechpartnerin für weitere Fragen:
Mirjam Jochens
Standortleitung Bugenhagenschulen Alsterdorf
Tel. 040 50 77 33 28
Ein Blick hinter die Kulissen gefällig?
Mehr über die Arbeitswelt der Bugenhagenschulen erfahren Sie auf unserer Karriereseite www.wir-mit-dir.hamburg oder Sie kontaktieren ganz einfach unsere Kollegin Frauke Schmitz unter karriere@bugenhagenschulen.de.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.
#J-18808-Ljbffr
