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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil des größten europäischen Herstellers von Glas- und Metallverpackungen.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, faire Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Team mit viel Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind ein Muss.
- Andere Informationen: Freu dich auf eine kollegiale Atmosphäre und tolle Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büro-Allrounder – Administrationsheld – Organisationstalent – (w/m/d)!
Sie suchen einen attraktiven und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit Verantwortung? Dann kommen Sie in unser Industrie-Team und unterstützen Sie unseren namhaften Kunden, den größten europäischen Hersteller von Glas- & Metallverpackungen für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie, an seinem Hauptstandort in Nienburg als Assistenten oder Assistentin (w/m/d) der Geschäftsleitung.
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz des Operations Directors
- Eigenständige Führung bzw. Leitung sowie Durchführung von Projekten im administrativen Bereich
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen & Reportings sowie Unterlagen für den Aufsichtsrat oder Wirtschaftsausschuss
- Reiseplanung & Terminkoordination
- Interne/ externe Kommunikation & internationale Korrespondenz in Deutsch & Englisch sowie Übersetzungen & Erstellung von Präsentationen in beiden Sprachen
- Ansprechpartner für die Abteilungen
- Organisation von Veranstaltungen wie Besprechungen & Tagungen sowie Großveranstaltungen
- Gästebetreuung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten
- Verhandlungssichere Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Herausragende Organisations- & Koordinationsfähigkeit
- Hohes Maß an Selbständigkeit, Flexibilität & \’Hands-On-Mentalität\‘
- Souveränes Auftreten gepaart mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit
- Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität & Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Einen attraktiven, abwechslungsreichen & sicheren Arbeitsplatz in Vollzeit, derzeit als Krankheitsvertretung befristet auf ein Jahr
- Kernarbeitszeit zwischen 06:00 & 18:00 Uhr (Vertrauensarbeitszeit)
- Homeoffice selten möglich
- Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
- Erfahrene, verlässliche & fachlich versierte Disponentinnen & Disponenten
- Strukturierte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
- Ein faires & pünktliches Gehalt
- Umfangreiche Zusatzleistungen möglich: Zuschüsse zu Fahrtkosten oder Monatsticket, Vergünstigungen in einem Fitness-Club, Weiterbildungen & vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops
Ihre Zukunft beginnt heute!
Bewerben Sie sich jetzt!Unser Niederlassungs-Team freut sich bereits auf Sie!
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Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung (w/m/d) – Verpackungsunternehmen Arbeitgeber: BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg
Kontaktperson:
BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung (w/m/d) – Verpackungsunternehmen
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent / Assistentin der Geschäftsleitung (w/m/d) – Verpackungsunternehmen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Assistent/in der Geschäftsleitung passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUHL Personal GmbH - Zentrales Recruiting Augsburg vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über den Verpackungshersteller und seine Produkte. Verstehe die Branche, in der er tätig ist, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Operations Directors beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Kommunikation sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfinden wird, übe wichtige Fachbegriffe und Phrasen in beiden Sprachen. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Sei proaktiv und stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
