Kaufmännischer Teamassistent – (w/m/d) - Personaldienstleister

Kaufmännischer Teamassistent – (w/m/d) - Personaldienstleister

Karlsruhe Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sei der telefonische Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Ein moderner Personaldienstleister mit einem motivierten Team.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Mitarbeiterrabatte und gute Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit Spaß bei der Arbeit.
  • Qualifikationen: Gastronomische Ausbildung, Kommunikationsstärke und MS-Office Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Ihre Aufgaben:

  • Telefonischer Ansprechpartner für Kunden & Mitarbeiter
  • Erledigung von administrativen Aufgaben wie z.B. die EDV-gestützte Auftragsbearbeitung, rechnungsvorbereitende Arbeiten, Pflege der Kunden- & Personalstammdaten etc.
  • Verwaltung der Berufskleidung
  • Durchführung von Personalschulungen nach dem BUHL-internen Schulungssystem
  • Führen von Vorstellungsgesprächen & Unterstützung im Bereich Bewerbungsmanagement & Rekrutierung
  • Vertretung der Disponentinnen & Disponenten im Küchen- & Servicebereich bei Abwesenheit

Ihr Profil:

  • Fundierte gastronomische Ausbildung & Berufserfahrung in der Gastronomie/Hotellerie, im Veranstaltungs- oder Küchenbereich
  • Idealerweise Erfahrung im Empfangs-/Assistenzbereich oder im Bankettbereich
  • Kaufmännische Grundkenntnisse
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Flexible, qualitätsorientierte & selbständige Arbeitsweise
  • Gepflegte Erscheinung & gute Umgangsformen
  • Erfahrung im Umgang mit MS-Office
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Wir bieten Ihnen:

  • Einen attraktiven & modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Team aus motivierten Fachleuten
  • Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre & Spaß bei der Arbeit
  • Ein leistungsgerechtes & pünktliches Gehalt mit allen Sozialleistungen
  • Eine solide Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
  • Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
  • Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bis zu 70 % bei über 600 Marken-Shops
  • Sehr gute Aufstiegsperspektiven in einem modernen Dienstleistungsunternehmen
  • Die Möglichkeit, ein neues Kapitel in Ihrer Niederlassung mit zu schreiben

Ihre Zukunft beginnt heute! Bewerben Sie sich jetzt!

Kaufmännischer Teamassistent – (w/m/d) - Personaldienstleister Arbeitgeber: BUHL Personal

Als Personaldienstleister bieten wir Ihnen einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem professionellen Team, das von einer kollegialen Arbeitsatmosphäre geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und hervorragenden Aufstiegsperspektiven, während sie gleichzeitig von attraktiven Mitarbeiterrabatten und einer soliden Einarbeitung in ihre Aufgabenbereiche profitieren. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung Ihrer Niederlassung mitzuwirken und Ihre berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld zu gestalten.

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Kontaktdaten:

BUHL Personal Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Teamassistent – (w/m/d) - Personaldienstleister erhalten könnten

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von BUHL Personal zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von BUHL Personal, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie BUHL Personal besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Teamassistent – (w/m/d) - Personaldienstleister mit Bravour zu bestehen

Telefonische Kundenbetreuung
EDV-gestützte Auftragsbearbeitung
Rechnungsvorbereitung
Pflege von Kunden- und Personalstammdaten
Verwaltung von Berufskleidung
Durchführung von Personalschulungen
Vorstellungsgespräche führen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit BUHL Personal das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von BUHL Personal widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei BUHL Personal verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BUHL Personal vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die BUHL Personal vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.