Central Offices Coordinator (m/w/d)

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Für unsere Zentrale am Standort Duisburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännisch versierten und organisationsstarken Mitarbeiter.

Was Sie bei uns machen:

• Das Empfangen und die Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Gäste gehört zu Ihren Aufgaben.
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von Dienstreisen und gewährleisten die Bereitstellung aller erforderlichen Reisemittel.
• Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale.
• Eigenständig übernehmen Sie eine Vielzahl an Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
• Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs-, Büromaterialien und Werbemitteln.
• Mit Leidenschaft und Kreativität unterstützen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
• Darüber hinaus führen Sie Bonitätsprüfungen durch.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur oder zum Reiseverkehrs-, Tourismus- oder Hotelfachfrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office Management.
• Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen.
• Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren.
• Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden, im besten Fall mit bestandener Ausbildereignungsprüfung nach AEVO, um diesen Bereich zu unterstützen.
• Einen routinierten Umgang mit MS Office.

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, und Sie uns Ihre Bewerbung über unser Onlineportal zukommen lassen. Sollten Sie vorab Fragen haben, dann können Sie uns gerne unter folgender Rufnummer kontaktieren.

Ihre Zukunft bei Buhlmann:

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits. Young Professionals wie Berufserfahrene sind bei uns willkommen. Als Unternehmen mit zehn Ausbildungsberufen ermöglichen wir Berufseinsteigerinnen und -einsteigern ebenfalls zahlreiche interessante Möglichkeiten.

Arbeitgeber mit Vorzügen:

• Zeitgemäße Arbeitsplätze: Modern eingerichtete Büroräume zum Wohlfühlen, Rückzugsorte für Meetings oder eine individuell angepasste technische Ausstattung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gesundheit: Gesunde Mitarbeitende sind uns wichtig. Daher bieten wir verschiedene Maßnahmen an, die helfen, damit Sie gesund und fit bleiben.
• Eltern-Kind-Büro: An ausgewählten Standorten kann sich Ihr Kind in extra eingerichteten Büros beschäftigen und Sie in Ruhe arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Die Absicherung Ihres Ruhestandes ist uns wichtig.
• Vermögenswirksame Leistung: Neben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie auch beim Vermögensaufbau vor dem Ruhestand.
• Individuelle Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer persönlichen Entwicklung.
• Umfangreiche Einarbeitung: Mit unserem Meet&Greet-Programm lernen Sie in den ersten Wochen nicht nur die verschiedenen Abteilungen und ihre Aufgaben kennen, sondern auch die neuen Kolleginnen und Kollegen.

Neben einer jährlichen Weihnachtsfeier gibt es bei uns auch andere Events, wie Firmenläufe oder den Family-Day, an dem Ihre Angehörigen sehen, mit wem Sie zusammenarbeiten.