Project Coordinator (m/w/d) – Kaufmännische Sachbearbeitung / Auftragsabwicklung im Projektgeschäft

Die BUHLMANN GRUPPE ist ein Premium-Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Zubehör auf der ganzen Welt. Wir zeichnen uns durch Qualität und globalen Service aus. Das riesige Lagersortiment erstreckt sich über 17 Lagerstandorte. Seit der Gründung 1945 verändert sich das Unternehmen stetig. Mittlerweile sind mehr als 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 24 Ländern beschäftigt. Dabei setzt die BUHLMANN GRUPPE nicht nur auf das eigene Know-how, sondern entwickelt sich gemeinsam mit den Tochterunternehmen konsequent weiter.

Was Sie bei uns machen:

• Sie unterstützen unsere Project Manager (m/w/d) bei allen Aufträgen unserer nationalen und internationalen Kunden und entwickeln unser Projektgeschäft weiter.
• Sie betreuen unsere Kunden und bleiben ihnen bis zur Auslieferung der Ware die wichtigste Kontaktperson.
• Durch effiziente Dokumentation Ihrer Aufträge – Aufnahme der individuellen Anfrage, Anlage im ERP-System (wir verwenden MS Dynamics NAV), gewissenhafte Vertragsprüfung und Kontrolle der Liefertermine – sorgen Sie dafür, dass unsere Vertriebsprozesse noch besser werden und sichern so nachhaltige Kundenzufriedenheit.
• Sowohl im Sinne des Kunden als auch mit Blick auf effizientere Abläufe stimmen Sie sich mit Lieferanten, unseren Lägern und der Logistik ab.

Was Sie mitbringen:

• Für diese kaufmännisch-technische Schnittstelle verfügen Sie über eine Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandelsmanagement, Spedition- und Logistikdienstleistung, Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
• Sie sind belastbar, reagieren flexibel auf unterschiedliche Anfragen, bleiben in anspruchsvollen Verkaufsgesprächen und bei hohen Auftragslagen gelassen und behalten Ihre Projekte und den Abschluss im Fokus.
• Dank Ihrer Erfahrung im Handelsgeschäft wissen Sie, wie wichtig zugewandte Kommunikation ist: Sie formulieren dienstleistungsorientiert, strukturiert und verständlich.
• Wir sind ein weltweit aktives Unternehmen und müssen uns daher auf Ihre Englischkenntnisse verlassen können.

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, und Sie uns Ihre Bewerbung über unser Onlineportal zukommen lassen. Sollten Sie vorab Fragen haben, dann können Sie uns gerne unter folgender Rufnummer kontaktieren.

Ihre Zukunft bei Buhlmann:

Sind Sie auf der Suche nach einem neuen beruflichen Heimathafen? Ob im Verkauf, Einkauf, Finanzen, Logistik, Lager oder einem anderen Tätigkeitsfeld: bei uns finden Sie einen sicheren Arbeitsplatz und profitieren von vielen Benefits.

Arbeitgeber mit Vorzügen:

• Zeitgemäße Arbeitsplätze: Modern eingerichtete Büroräume zum Wohlfühlen, Rückzugsorte für Meetings oder eine individuell angepasste technische Ausstattung.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Gesundheit: Gesunde Mitarbeitende sind uns wichtig. Daher bieten wir verschiedene Maßnahmen an, die helfen, damit Sie gesund und fit bleiben.
• Eltern-Kind-Büro: An ausgewählten Standorten kann sich Ihr Kind in extra eingerichteten Büros beschäftigen und Sie in Ruhe arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge: Die Absicherung Ihres Ruhestandes ist uns wichtig.
• Vermögenswirksame Leistung: Neben der betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir Sie auch beim Vermögensaufbau vor dem Ruhestand.
• Individuelle Weiterbildungen: Wir unterstützen Sie gern bei Ihrer persönlichen Entwicklung.
• Umfangreiche Einarbeitung: Mit unserem Meet&Greet-Programm lernen Sie in den ersten Wochen nicht nur die verschiedenen Abteilungen und ihre Aufgaben kennen, sondern auch die neuen Kolleginnen und Kollegen.