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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management with project management, process optimization, and event organization.
- Arbeitgeber: Join BUHMANN, a family-owned leader in innovative packaging solutions for over 40 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, competitive pay, 30 vacation days, and team events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team, work with new technologies, and contribute to impactful projects.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Completed training or studies in business, project management, or related fields; experience is a plus.
- Andere Informationen: Located in the beautiful Allgäu region, offering a high quality of life.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) 88171 Weiler im Allgäu Vollzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Deine Aufgaben Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen Messe- und Eventmanagement Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen Koordination der Messestände & Recruiting-Events Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten Unterstützung von Personalabteilung & Marketing Wir freuen uns auf Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation. Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil. Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tools Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail. Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen. Berufserfahrung wünschenswert Hohe Verlässlichkeit und Loyalität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System Unser Angebot Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern Urlaubs- und Weihnachtsgeld 30 Tage Urlaub Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu BUHMANN steht seit über 40 Jahren für innovative Verpackungsmaschinen. Um unseren Kunden schlüsselfertige Lösungen zu bieten, entwickeln wir als inhabergeführtes Familienunternehmen Endverpackungsmaschinen und Automatisierungslösungen aus einer Hand. Aus dem BUHMANN Programm an Standardmaschinen für die Verpackungsprozesse und einem Baukastensystem der verschiedenen Produktlinien liefert das BUHMANN Team individuelle Verpackungsmaschinen, die auf kundenspezifische Anforderungen zugeschnitten sind. BUHMANN Maschinen werden derzeit in mehr als 30 Ländern bei namhaften Lebensmittelherstellern eingesetzt. Höchste Qualitätsansprüche, innovative Ideen und die Zufriedenheit unserer Kunden und Mitarbeiter stehen im Mittelpunkt unserer nachhaltigen Unternehmensphilosophie. Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – bevorzugt per E-Mail. Kontakt personal@buhmann.com Tel.: +49 (0) 83 87/920 127 Standort Weiler im Allgäu Buhmann Systeme GmbH Personalwesen Jakob-Lang-Strasse 16 88171 Weiler im Allgäu www.buhmann.com
Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Buhmann Systeme GmbH
Kontaktperson:
Buhmann Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei BUHMANN arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und offene Stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und neue Technologien, insbesondere KI-Lösungen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und wie du diese Technologien in die Unternehmensprozesse integrieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Projekten und Events vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei offen und freundlich im Austausch mit den Recruitern, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber die BUHMANN Systeme GmbH. Besuche ihre Website, um mehr ĂĽber ihre Produkte, Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Organisation von Events.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Affinität zu neuen Technologien und deine strukturierte Arbeitsweise hervorhebst. Zeige, wie du zur Optimierung von Unternehmensprozessen beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buhmann Systeme GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Projektmanagementfragen vor
Da die Rolle stark auf Projektmanagement und Prozessoptimierung fokussiert ist, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Überlege dir, wie du Herausforderungen gemeistert und Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Zeige deine Affinität zu neuen Technologien
In der Stellenbeschreibung wird eine Affinität zu neuen Technologien, insbesondere KI-Lösungen, erwähnt. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit solchen Technologien zu sprechen und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast oder einsetzen möchtest.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die Position erfordert starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten. Sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du komplexe Informationen klar und verständlich kommuniziert hast.
✨Sei strukturiert und detailorientiert
Die Rolle verlangt eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Während des Interviews kannst du dies unter Beweis stellen, indem du deine Herangehensweise an Aufgaben und Projekte erläuterst und zeigst, wie du auch bei Routineaufgaben sorgfältig arbeitest.
