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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und optimiere Unternehmensprozesse.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Allgäu, das neue Technologien integriert und wächst.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit der Möglichkeit, an Events teilzunehmen und neue Technologien zu lernen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Projektmanagement und Organisation; Teamfähigkeit und Kreativität sind gefragt.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung.
DEINE AUFGABEN
- Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen
- Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
- Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen
- Messe- und Eventmanagement
- Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen
- Koordination der Messestände & Recruiting-Events
- Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten
- Unterstützung von Personalabteilung & Marketing
WIR FREUEN UNS AUF *
Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben Arbeitgeber: Buhmann Systeme GmbH
Kontaktperson:
Buhmann Systeme GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei uns arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement und in der Organisationsassistenz. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Technologien, wie KI-Lösungen, Bescheid weißt und bereit bist, diese in deine Arbeit zu integrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Optimierung von Unternehmensprozessen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse erfolgreich verbessert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten! Wenn du an Veranstaltungen oder Messen teilgenommen hast, teile deine Erfahrungen und was du daraus gelernt hast. Das wird uns zeigen, dass du die richtige Person für die Planung und Organisation bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) - In 3 Minuten erfolgreich bewerben
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Position der Projekt- und Organisationsassistenz zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Eignung für die Unterstützung der Geschäftsleitung und das Projektmanagement zeigen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Prozessoptimierung anführen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buhmann Systeme GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensprozesse
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Unternehmensprozesse, die du unterstützen wirst. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für Projektmanagement und Optimierung hast, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringst.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da neue Technologien wie KI-Lösungen Teil der Aufgaben sind, solltest du dich mit den Grundlagen dieser Technologien vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du solche Technologien in der Vergangenheit genutzt oder implementiert hast.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Planung und Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du erfolgreich Veranstaltungen oder Projekte organisiert hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordern starke Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du effektiv im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
