Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Projekt- und Organisationsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung

Vollzeit Vor Ort
B

Deine Aufgaben:

  • Projektmanagement & Optimierung von Unternehmensprozessen
    – Unterstützung der Geschäftsleitung bei internen Projekten und Optimierungsprozessen
    – Analyse, Bewertung & Umsetzung neuer Richtlinien und gesetzlicher Vorgaben
    – Einführung und Integration neuer Technologien, wie z.B. KI-Lösungen

  • Messe- und Eventmanagement
    – Planung & Organisation von Fachmessen und internen Veranstaltungen
    – Koordination der Messestände & Recruiting-Events

  • Administrative & abteilungsübergreifende Aufgaben
    – Pflege und Aktualisierung von Datenbanken & Dokumenten
    – Erstellung von Präsentationen, Protokollen & Berichten
    – Unterstützung von Personalabteilung & Marketing
    – Erstellung von Social Media Content

Wir freuen uns auf

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement, Personalwesen, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
  • Erfahrung in der Organisation von Projekten und Events sowie in administrativen Tätigkeiten von Vorteil
  • Affinität zu neuen Technologien und Innovationen, z.B. KI-Tool
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, Routineaufgaben mit Effizienz und Sorgfalt zu bewältigen.
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Hohe Verlässlichkeit und Loyalität
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem modernen ERP-System

Unser Angebot

  • Zukunftsorientiertes Familienunternehmen in einer krisensicheren Branche
  • Flache Hierarchie und eigenständiges Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten und faire Vergütung mit Benefits
  • Berufliche Perspektiven und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Kollegiale und teamorientierte Atmosphäre in einem Team aus jungen und erfahrenen Mitarbeitern
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Regelmäßige Teamevents wie Firmenlauf, Grillen oder saisonale Feste
  • Hohe Lebensqualität an unserem Standort im Allgäu
B

Kontaktdaten:

Buhmann Systeme Maschinen- u Werkzeugbau Recruiting-Team