Controlling & Procurement Manager (m/f/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten, Zahlen, Budgets und Projekte gleichzeitig zu steuern und dabei quer durch Controlling, Procurement und Projektmanagement mitzudenken? Dann bewirb dich jetzt als Controlling & Procurement Manager:in und bring unsere Finanzen auf das nächste Level.

IN THIS ROLE YOU WILL

• Controlling & Budgeting: Zu deinen Aufgaben gehört es Angebote zu kalkulieren, Budgets aufzustellen, Rechnungen zu stellen, Kostenstellen zu überwachen und Projektfortschritte zu überprüfen.
• Sales Support: Dazu gehört auch Kund:innenbudgets einzuschätzen, Pricing mitzugestalten und Upselling-/Cross-Selling-Potenziale zu erkennen.
• Forecasting & Reporting: Du bist für die Cashflow-Forecasts Erstellung zuständig, bereitest die Monatsauswertungen und Kennzahlen transparent in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro auf.
• Data & BI: Du arbeitest dich gern in verschiedene Systeme wie z.B. Microsoft Fabric und Reporting-Strukturen ein und entwickelst diese mit uns weiter.
• Procurement & Vendor Management: Außerdem gehört es zu deinen Aufgaben die Company Ausgaben zu überwachen, Lieferant:innen auszuwählen, zu verhandeln und Rahmenverträge zu optimieren.
• Operations & Process Improvement: Abschließend betreust und optimierst du die Prozesse in Richtung Ressourcenplanung und Projektsteuerung und arbeitest eng mit der Geschäftsführung und Projektteams zusammen.

TO SUCCEED YOU NEED

• Du bringst mind. 3–5 Jahre Erfahrung im Controlling, idealerweise im Projektgeschäft mit (Agentur, Beratung oder Dienstleistung).
• Deine starken Fähigkeiten in der Angebotskalkulation, Budgetsteuerung und für Forecasts zeichnen dich aus.
• Du zeigst dich Verhandlungssicher im Umgang mit Lieferant:innen.
• Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick in herausfordernden Situationen zeichnen dich aus.
• Du hast Freude daran, mit verschiedenen Stakeholdern zu arbeiten und bewegst dich dabei sicher im Umgang auf verschiedenen Leveln.
• Auf Deutsch und Englisch kannst du dich sowohl mündlich als auch schriftlich fließend verständigen.

EVEN BETTER IF

• Deine letzten Karrierestationen dich schon in Kontakt mit Envisio oder SAP gebracht haben.
• Du bereits früher Procurement-Verantwortung getragen hast oder Vendor Management Teil deines Jobs war.
• Das Agenturumfeld im Bereich Medien- oder Influencer:innenmanagement dir nicht fremd ist und du einen persönlichen Bezug zu Esports und Gaming mitbringst.
• Neben einer Affinität für Daten bringst du bereits Erfahrung mit Power BI oder vergleichbaren Tools.

YOU WILL BE HAPPY WITH

• Scale-Up Atmosphäre: spannende Projekte mit viel eigenem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, in dem sich alle frei entfalten können.
• Urban Sports Club Mitgliedschaft: Wir unterstützen deine Gesundheit mit einer USC-Mitgliedschaft M für 9,90 Euro und L für 49,90 Euro.
• nilo.health: Wir investieren in deine mentale Gesundheit und persönliche Weiterentwicklung mit unserem Tool nilo.health mit Zugang zu psychologischen Beratungssessions und verschiedenen Trainingsformaten.
• Urlaub: Wir legen Wert auf deine Erholung mit 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und für die Kölner Jeck:innen Rosenmontag.
• Wednesday Lunch: Jeden Mittwoch geht dein Mittagessen im Office auf uns.
• Erfrischungen im Office: Genieße eine Auswahl wechselnder Getränke sowie (im Sommer) Eiscreme im Office.
• Firmenfeiern zu jeder Jahreszeit: Gemeinsame Zeit ist uns wichtig - feiere mit uns beim Frühlings-, Sommer-, Herbst- und Winterfest an verschiedenen Locations in Köln.
• Corporate Benefits: Profitiere von Rabattcodes bei unterschiedlichen Marken im Bereich Mode, Reisen, Elektronik, Möbel, etc.
• Betriebliche Altersvorsorge: Lass dich für deine Zukunft beraten und absichern.
• Flexible Vertrauensarbeitszeit: Finde die passende Work-Life-Balance für dich mit Kernarbeitszeiten von 9:30 bis 16 Uhr sowie Compensation Days für deine Überstunden.