Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Dokumentation für Bauprojekte und sorge dafür, dass alles reibungslos übergeben wird.
- Unternehmen: BuildingWorks, ein innovatives Unternehmen im Bauwesen mit Fokus auf Effizienz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, flexible Remote-Arbeit und Wachstumschancen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Projekten in verschiedenen Sektoren.
- Warum dieser Job: Gestalte den Abschluss von Bauprojekten und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Bau-Dokumentation oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Atlanta, GA - Hybrid
Über BuildingWorks
BuildingWorks erstellt eine Erinnerung für Gebäude. Wir kümmern uns um 100 % der Bauabschlussdokumentation und reduzieren die Zeitrahmen von den branchenüblichen 4-6 Monaten auf 30-60 Tage. Seit 1999 haben wir über 500 Projekte für führende Generalunternehmer und Gebäudeeigentümer in mehr als 20 Bundesstaaten abgeschlossen.
Unsere DataSphere-Plattform liefert organisierte, durchsuchbare Dokumentationen, die von Facility-Teams tatsächlich genutzt werden, nicht Kisten mit Ordnern, die in Lagerräumen stehen.
Die Rolle
Als Project Closeout Consultant verwalten Sie alle Aspekte der Sammlung, Organisation, Validierung und Lieferung von Abschlussdokumentationen für kommerzielle Bauprojekte. Sie sind die Person, die sicherstellt, dass nichts beim Übergang von der Konstruktion zu den Betriebsteams verloren geht.
Diese Rolle erfordert ein Auge fürs Detail, Komfort im Umgang mit Baudokumenten und die Fähigkeit, gleichzeitig mit mehreren Subunternehmern und Projektteams zu koordinieren.
Was Sie tun werden
- Dokumentensammlung und -management: Sie sammeln Abschlussdokumentationen von Generalunternehmern und deren Subunternehmern während des Baus. Dazu gehören Gerätespezifikationen, Betriebs- und Wartungshandbücher, Garantien, as-built Zeichnungen, Inbetriebnahmeberichte, Test- und Ausgleichsberichte sowie Schulungsmaterialien. Sie verfolgen den Status der Einreichungen, folgen ausstehenden Punkten nach und stellen sicher, dass alle erforderlichen Dokumente eingereicht werden.
- Organisation und Verifizierung: Sie organisieren die Dokumentation in unserer DataSphere-Plattform nach System, Raum, Hersteller und Zeichnungsnummer. Sie überprüfen, ob die eingereichte Dokumentation den Vertragsanforderungen und der installierten Ausrüstung entspricht. Wenn Sie ein Handbuch für das falsche Modell oder eine fehlende Garantie finden, verfolgen Sie es und lassen es korrigieren.
- Qualitätssicherung und Audit: Sie prüfen Dokumentationspakete auf Vollständigkeit und Genauigkeit vor der Lieferung. Das bedeutet, dass Sie validieren, dass das HVAC-Handbuch mit den Seriennummern der installierten Geräte übereinstimmt, die elektrischen Schalttafelschemata den as-built Bedingungen entsprechen und alle erforderlichen Garantien mit den richtigen Startdaten und Deckungszeiträumen dokumentiert sind.
- Klientenkoordination: Sie arbeiten direkt mit Projektmanagern, Projektingenieuren und Subunternehmern zusammen, um Dokumentationen zu sammeln. Sie geben Statusupdates an Generalunternehmer weiter und nehmen an Koordinationsbesprechungen zum Abschluss teil. Sie schulen Gebäudeeigentümer und Facility-Manager in der Navigation und den Funktionen von DataSphere bei der Projektübergabe.
- Projektmanagement: Sie verwalten mehrere Projekte gleichzeitig in verschiedenen Phasen des Abschlusses. Einige Projekte befinden sich in frühen Sammelphasen, während andere in der finalen Lieferung sind. Sie verfolgen den Fortschritt gegen Meilensteinschedules und kennzeichnen Probleme, bevor sie zu Problemen werden.
Was Sie mitbringen
- Erforderliche Erfahrung: 2+ Jahre Erfahrung mit Baudokumentation, Projektmanagement oder Facility Management. Vertrautheit mit den Prozessen des Bauabschlusses und typischen Dokumentationsanforderungen. Erfahrung im Lesen und Interpretieren von Bauzeichnungen und -spezifikationen. Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen und cloudbasierten Plattformen. Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Hunderte von Dokumenten über mehrere Projekte hinweg zu verfolgen. 25 % Reisebereitschaft zu Projektstandorten im Bundesstaat oder außerhalb.
- Bevorzugte Erfahrung: Hintergrund als Projektingenieur, Projektkoordinator oder Assistenzprojektmanager bei einem Generalunternehmer. Erfahrung im Facility Management oder im Gebäudebetrieb. Kenntnisse über MEP-Systeme (mechanisch, elektrisch, sanitär) und Gebäudeausstattung. Vertrautheit mit CSI-Spezifikationsabteilungen und Einreichungsprozessen. Erfahrung mit Software für das Bauprojektmanagement.
Fähigkeiten und Eigenschaften
- Detailorientiert mit einer geringen Toleranz für unvollständige oder ungenaue Informationen.
- Komfortabel im Umgang mit Subunternehmern, Projektmanagern und Gebäudeeigentümern.
- Selbstmotiviert und in der Lage, unabhängig an mehreren gleichzeitigen Projekten zu arbeiten.
- Problemlöser, der fehlende Dokumente findet, anstatt nur zu vermerken, dass sie fehlen.
- Klare schriftliche Kommunikation für Statusberichte, E-Mails und Dokumentationsnotizen.
Was wir bieten
- Wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf Erfahrung.
- Flexibilität bei der Remote-Arbeit mit gelegentlichen Besuchen vor Ort.
- Die Möglichkeit, an vielfältigen Projekten in den Bereichen Gewerbe, Gesundheitswesen, Bildung und Industrie zu arbeiten.
- Direkten Einfluss auf Projektergebnisse und Kundenzufriedenheit.
- Wachstumsmöglichkeiten, während BuildingWorks expandiert.
Project Closeout Consultant - East Arbeitgeber: BuildingWorks
BuildingWorks ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Bauprojekten zu arbeiten und dabei einen direkten Einfluss auf die Ergebnisse und die Zufriedenheit der Kunden zu haben. Mit flexiblen Arbeitsmodellen und einem unterstützenden Teamumfeld fördert das Unternehmen das persönliche Wachstum und die berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter, während sie gleichzeitig innovative Lösungen im Bereich der Bauabwicklung bereitstellen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Closeout Consultant - East erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Closeout Consultant - East mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von BuildingWorks auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei BuildingWorks sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei BuildingWorks zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BuildingWorks vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
