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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere den gesamten Employee Lifecycle und optimiere HR-Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovativer Elektroinstallationsbetrieb mit starkem Teamgeist in Aschwill.
- Mitarbeitervorteile: Überobligatorische Pensionskassenleistungen, Work-Life-Balance und moderne Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und HR-Weiterbildung erforderlich, Erfahrung in der HR-Administration.
- Andere Informationen: Vielfältige Teamevents und Corporate Benefits warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Über uns
Problemlösungen sind die Spezialfähigkeit unseres Elektroinstallationsbetriebs aus dem schönen Aschwill. Seit 2025 sind wir Teil der Builtech Holding Group und haben uns in den letzten Jahren mit viel Engagement, Know-How und Köpfchen einen hervorragenden Ruf erarbeitet. Mit derzeit über 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir ein kompetenter Partner. Egal ob Beratung, Planung oder Projektierung: Wir sind für Sie da. Und wenn es an die handwerkliche Arbeit geht, können wir Sie von der Montage bis zur Wartung bestehender Anlagen unterstützen.
Ihre Aufgaben
- Administration: Sie steuern den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt) eigenständig – inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen.
- Sozialversicherungen & Absenzen: Sie sind die kompetente Schaltzentrale für alle SUVA-, KTG-, AHV- und BVG-Themen. Unfall- oder Krankheitsmeldungen bearbeiten Sie routiniert direkt mit den Versicherungen.
- Payroll-Schnittstelle: Sie bereiten sämtliche Daten präzise für den monatlichen Lohnlauf vor und agieren als kompetente Stellvertretung für unsere Payroll-Verantwortliche bei deren Abwesenheit.
- Berufsbildung (KV): Sie übernehmen die administrative Betreuung und Organisation unserer kaufmännischen Lernenden und unterstützen unsere Fachausbilder bei den Elektroberufen.
- Prozessoptimierung: Wir wollen besser werden. Sie durchleuchten bestehende HR-Abläufe, digitalisieren (Annahme: in unserem HR-System) und schaffen transparente Strukturen.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, zwingend ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (idealerweise HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder sehr erfahrene/r HR-Assistent/in).
- Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration in der Schweiz und fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen setzen wir voraus.
- Fliessende Französisch- oder Türkischkenntnisse sind für die Betreuung unserer Mitarbeitenden ein gern gesehenes Plus.
- Sie arbeiten strukturiert, exakt und lassen sich auch von spontanen Anliegen unserer Mitarbeitenden nicht aus der Ruhe bringen.
Ihre Benefits
- Vorsorge & Sicherheit: Überobligatorische Leistungen durch die Pensionskasse Helvetia.
- Work-Life-Balance: Zusätzliche Brückentage für das Büropersonal und ein kollegiales Umfeld.
- Moderne Ausstattung: Diensthandy und Laptop, die Sie auch privat nutzen dürfen.
- Entwicklung: Wir unterstützen Ihre Ambitionen durch die komplette Kostenübernahme für Weiterbildungen.
- Mobilität & Finanzen: Gratis Parkplätze direkt am Büro, Flottenrabatte sowie Sonderkonditionen (Reifen/Service) und ein attraktives Kooperationskonto bei der Basler Kantonalbank.
- Kultur: Freuen Sie sich auf regelmässige Teamevents, Firmenfeiern und vielfältige Corporate Benefits.
Werde Teil unserer Innovationsreise! „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ – unter diesem Motto arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der technischen Gebäudeausrüstung neu zu denken. Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind für uns selbstverständlich. Bereit, die TGA-Branche mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
HR-Fachverantwortliche/r Administration & Berufsbildung (m/w/d) Arbeitgeber: Builtech Group
Kontaktperson:
Builtech Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-Fachverantwortliche/r Administration & Berufsbildung (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit interessiert bist und frage nach möglichen offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was sie tun und wie wir dazu beitragen können. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-Fachverantwortliche/r Administration & Berufsbildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass uns wissen, dass du sorgfältig arbeitest!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Builtech Group vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und achte darauf, wie sie sich in der Branche positionieren. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Sozialversicherungen demonstrieren. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Herausforderungen und Erwartungen in der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Projekten sind immer gut.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch den Kontakt zu Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und auf die Bedürfnisse deines Gegenübers einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.