Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und betreue unseren Empfangsbereich.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit familiärer Kultur und über 7.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Krankenzusatzversicherung und moderne Ausstattung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der TGA-Branche in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Empfang oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Die VDK Groep wächst weiter: Die Builtech Group ist ab sofort Teil unseres europaweiten Netzwerks mit über 7.000 Mitarbeitenden in Benelux, DACH und Nordics.
Gemeinsam verbinden wir die familiäre Kultur lokaler Betriebe mit der Power einer starken Gruppe.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine motivierte Empfangskraft / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Std./Woche) für den Nachmittag (ab 13:00 Uhr).
Das erwartet Dich: Perfektes Teamwork im Office Management
Du bist kein Einzelkämpfer!
Bei uns arbeitest Du Hand in Hand mit einer großartigen Kollegin aus dem Office Management, die den Vormittag rockt.
Ab 13:00 Uhr übernimmst Du den Staffelstab und führst die laufenden Themen eigenständig weiter.
Ihr teilt Euch den Bereich flexibel auf, stimmt Euch in allen organisatorischen Themen eng ab und sorgt gemeinsam dafür, dass in unserem Berliner Büro alles wie am Schnürchen läuft.
- Zentrale Schnittstelle: Du übernimmst die Organisation und Unterstützung sämtlicher Büroabläufe für ein reibungsloses Office Management in enger Abstimmung mit Deiner Kollegin.
- First Contact & Front
Office: Du betreust unseren modernen Empfangsbereich, begrüßt Kunden sowie Partner und bist für die freundliche Annahme sowie Weiterleitung von Telefonaten zuständig.
- Büroorganisation & Administration: Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben, verwaltest den Postein-/-ausgang und hältst dem Berliner Team den Rücken frei.
- Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, eine kaufmännische Ausbildung (z.
Bürokauffrau / Bürokaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. als Empfangsmitarbeiter, Office Assistant, Sekretär oder im gehobenen Kundenservice) ist von Vorteil.
- Arbeitsweise: Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit einem geschulten Blick für Details und Freude an der Teamarbeit.
- Stärken: Eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Problemlösungskompetenz, viel Eigeninitiative und ein freundliches, offenes Auftreten.
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift für eine stets professionelle Kommunikation.
- Flexibilität & Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, eine attraktive Vergütung sowie planbare, flexible Arbeitszeiten im Rahmen Deiner Teilzeitstelle (Vertrauensarbeitszeit am Nachmittag).
- Gesundheit: Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Moderne Ausstattung: State-of-the-Art Soft- und Hardware für effizientes und leichtes Arbeiten.
- Top-Standort: Ein hochmodernes Büro in Berlin direkt am Ernst-Reuter-Platz mit tollem Ausblick über die Stadt und perfekter ÖPNV-Anbindung (U-Bahn & Bus direkt vor der Tür).
- Weiterentwicklung: Persönliche und fachliche Förderung über unsere eigene Builtech Akademie.
- Gemeinschaft & Extras: Regelmäßige Firmenevents, After-Work-Treffen, Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte), Fahrrad-Leasing (Job Rad) und ein Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
- Genuss & Komfort: Kostenloses frisches Obst, Premium-Kaffee, Tee und eine große Auswahl an weiteren Getränken.
Als starke Unternehmensgruppe stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und zukunftsorientiertes Handwerk.
Unser Anspruch ist es, Technische Gebäudeausrüstung neu zu denken – nachhaltig, digital und menschlich.
Wir fördern Vielfalt, Chancengleichheit und ein respektvolles Miteinander.
Bei uns findest Du Raum für persönliche Entwicklung, Verantwortung und Innovation.
Bereit für den nächsten Schritt?
Gestalte mit uns die Zukunft der TGA-Branche! Klicke einfach auf „Jetzt bewerben“ und sende uns Deinen Lebenslauf.
Wir freuen uns darauf, Dich und unser neues Nachmittags-Gesicht kennenzulernen!
Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit in Berlin Arbeitgeber: Builtech Holding
Die Builtech Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch moderne Arbeitsmittel und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliches Lernen und Wachstum durch gezielte Schulungen in der Builtech Akademie sowie regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der TGA-Branche mitzuwirken und in einem respektvollen und vielfältigen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit in Berlin erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Builtech Holding. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiBuiltech Holding ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiBuiltech Holding und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) Teilzeit in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Builtech Holding darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Builtech Holding vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Builtech Holding entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Builtech Holding zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
