Teamlead HR Admin & Payroll (m/w/d)
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Teamlead HR Admin & Payroll (m/w/d)

Berlin Vollzeit 60000 - 75000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Builtech Holding

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das HR-Team und optimiere unsere administrativen Prozesse für nachhaltiges Wachstum.
  • Arbeitgeber: Builtech Group, führender TGA Komplettanbieter in DACH und Nordics.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorge.
  • Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit Teamspirit und tollen Firmenevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der TGA Branche mit einem dynamischen Team in Berlin.
  • Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Führungserfahrung in der Personaladministration und Kenntnisse im Arbeitsrecht.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.

Die Builtech Group ist ein führender TGA Komplettanbieter in den Regionen DACH und Nordics. Mit 2.200 Mitarbeitenden und 570 Mio. Euro Umsatz gestalten wir die Gebäudewende nachhaltig digital und mit Handwerk Next Level. Für unsere Zentrale in Berlin suchen wir dich um unsere HR Prozesse auf das nächste Level zu heben.

Als Teamleitung HR Shared Service (w/m/d) stellst du sicher, dass unsere administrativen Prozesse mit unserem starken Wachstum schritthalten:

  • Fachliche und disziplinarische Leitung des HR Teams sowie Verantwortung für die termingerechte Payroll DACH
  • Optimierung der Entgeltabrechnung, Personalverwaltung und Zeitwirtschaft
  • Administrative Einbindung neuer Standorte und Firmen in die Gruppenstruktur
  • Zentraler Ansprechpartner für Audits sowie Lohnsteuer und Sozialversicherungsprüfungen
  • Aktive Mitgestaltung unserer IT Systeme insbesondere PDS zur Förderung digitaler Lösungen

Voraussetzungen:

  • Mehrjährige Führungserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle
  • Fundierte Kenntnisse in der Zusammenführung von Firmenstrukturen
  • Sicherheit in der Abrechnung und im Arbeitsrecht für die Region DACH
  • Sicherer Umgang mit ERP Systemen, idealerweise PDS
  • Strukturierte Arbeitsweise und klare Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Wir bieten:

  • Unbefristeter Vertrag und attraktives Gehaltspaket
  • Moderner Workspace mit 360 Grad Blick über Berlin
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung und Zuschuss zur Altersvorsorge
  • Individuelle Förderung über die Builtech Akademie
  • JobRad Leasing und Corporate Benefits
  • Echter Teamspirit, Firmenevents und After Work Kultur

Bist du bereit, die TGA Branche neu zu denken? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

Teamlead HR Admin & Payroll (m/w/d) Arbeitgeber: Builtech Holding

Die Builtech Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld mit einem atemberaubenden Blick über Berlin bietet, sondern auch eine starke Unternehmenskultur fördert, die Teamgeist und individuelle Entwicklung in den Vordergrund stellt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorgezuschüssen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterbildung über die Builtech Akademie, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Builtech Holding

Kontaktperson:

Builtech Holding HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamlead HR Admin & Payroll (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns wissen, wenn du Fragen hast oder Unterstützung brauchst!

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Wir können dir helfen, die besten Antworten zu formulieren, damit du selbstbewusst auftrittst!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für die HR-Branche! Teile deine Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Digitalisierung in deinem Gespräch. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die HR-Welt zu revolutionieren!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamlead HR Admin & Payroll (m/w/d)

Führungserfahrung in der Personaladministration
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse im Arbeitsrecht für die Region DACH
Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise PDS
Optimierung von HR Prozessen
Administrative Einbindung neuer Standorte
Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
Kenntnisse in der Personalverwaltung
Strukturierte Arbeitsweise
Verantwortung für Payroll
Ansprechpartner für Audits
Sicherheit in der Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und lass deinen eigenen Stil durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Position passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Builtech Holding vorbereitest

Verstehe die Unternehmenswerte

Informiere dich über die Builtech Group und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Unternehmenskultur passt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen in der Personaladministration zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Erfolge klar und strukturiert zu präsentieren.

Fragen stellen ist wichtig

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Firma. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigen muss oder wie die digitale Transformation in der Personalabteilung vorangetrieben wird.

Kommunikation auf den Punkt bringen

Achte darauf, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du deine Gedanken gut strukturieren kannst. Eine klare Kommunikation ist besonders wichtig für die Rolle als Teamlead.

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