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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize appointments, manage client communications, and oversee document management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic and growing law firm focused on innovative solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, personal development opportunities, and regular team events.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team that values your contributions and offers diverse tasks.
- Gewünschte Qualifikationen: A background in office management or hospitality is preferred; experience in a similar role is a plus.
- Andere Informationen: We welcome applications from career changers with relevant experience.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Du bist ein Organisationstalent mit Serviceorientierung? Prozesse und bestmöglicher Service begeistern dich? Dann werde Teil unseres Teams.
Als Kanzleimanager:in leistest du einen wichtigen Beitrag für unser Tagesgeschäft und hilfst unseren Mandanten und deinem Team dabei, Herausforderungen einfacher zu meistern.
WAS WIR SUCHEN:
Bei deiner täglichen Arbeit bringst du deine Stärken aktiv ein:
- Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen. Von der Koordination von Terminen bis zur Organisation von Kanzleiveranstaltungen hast du alles im Griff.
- Mit deinem Kommunikationstalent kümmerst du dich um Telefonate und den Empfang von Mandanten. Deine E-Mails hast du stets im Blick.
- Auch die tägliche Bearbeitung des Postein- und ausgangs gehören zu deinen Aufgaben. Hierbei übernimmst du eigenverantwortlich die Fristenkontrolle und unser digitales Dokumentenmanagement.
- Die Rechnungsschreibung sowie die Unterstützung im Auftragswesen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich.
- Deine IT-Affinität kannst du bei der Verwaltung verschiedener Softwarelösungen voll einbringen.
- Bei der Aufnahme neuer Mandanten übernimmst du wichtige Aufgaben im Onboarding-Prozess.
- Du kümmerst dich um die Formatierung und Aufbereitung von (digitalen) Unterlagen und sorgst für ein professionelles Außenauftreten. Dabei setzt du unser Corporate Design konsequent um.
DEINE EXPERTISE:
- Du hast einen Abschluss als Bürokauffrau/ -mann, Hotelfachfrau/ -mann oder eine vergleichbare Qualifikation. Gerne kannst du dich auch als Quereinsteiger:in mit einschlägiger Erfahrung bewerben.
- Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und arbeitest sorgfältig und strukturiert.
- Du hast bereits Erfahrung als Sekretär:in oder im Assistenzbereich. Idealerweise in einer Steuerkanzlei oder im Professional Services-Umfeld.
- Du beherrschst den sicheren Umgang mit MS-Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Die Einarbeitung in DATEV und weitere Software-Lösungen sind für dich kein Problem.
- Du hast Lust, digital und innovativ zu arbeiten.
WARUM WIR?
- Flexible Arbeitszeiten.
- Vielseitige Perspektiven mit persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.
- Abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- Langfristiger Arbeitsplatz in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
- Sorgfältige Einarbeitung, Teamwork und Erfahrungsaustausch.
- Zukunftsorientierte Unternehmenskultur mit innovativen Ideen, Workshops und betrieblichem Gesundheitsmanagement.
- Regelmäßige Mitarbeiterevents und weitere attraktive Mitarbeiter-Benefits.
ANSPRECHPARTNER
Bist Du neugierig geworden? Großartig!
Bewirb Dich einfach hier, teile uns mit, warum Du der/die Richtige für diese Position bist und ab wann Du beginnen kannst.
Und falls Du Fragen hast – keine Scheu, einfach fragen!
Du kannst Dich direkt an unseren Ansprechpartner Tobias Schnellbächer wenden:
Telefon: 08374 – 5821 – 0
E-Mail: karriere@buk-kanzlei.de
\\n#J-18808-Ljbffr
KANZLEIMANAGER (M/W/D) Arbeitgeber: Buk Kanzlei
Kontaktperson:
Buk Kanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KANZLEIMANAGER (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen freundlich und professionell mit Mandanten umgegangen bist, und teile diese Erfahrungen während des Gesprächs.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Softwarelösungen, die in der Kanzlei verwendet werden, insbesondere DATEV. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Programmen hast, erwähne das und zeige deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine IT-Affinität zu sprechen. Zeige, dass du digital und innovativ arbeiten möchtest, indem du Beispiele nennst, wie du Technologie in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KANZLEIMANAGER (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die Kanzlei und die spezifische Position zugeschnitten ist. Hebe hervor, warum du der/die Richtige für die Rolle des Kanzleimanagers bist und welche relevanten Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position stark auf Organisation und Serviceorientierung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Buk Kanzlei vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich im Vorfeld über die Kanzlei und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Stärken in der Organisation und Koordination von Terminen oder Veranstaltungen zeigen. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu präsentieren. Übe, wie du freundlich und professionell mit Mandanten und Kollegen interagierst.
✨IT-Affinität betonen
Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen und Software-Tools. Erkläre, wie du bereits mit MS-Office und anderen Programmen gearbeitet hast und bereit bist, neue Systeme zu erlernen.
