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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftrags- und Versandabwicklung für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Bereich Logistik und Auftragsabwicklung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Versandprozess und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in der Auftragsabwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- In der Auftragsabwicklung:
- Auftrags- u. Versandabwicklung des vorgegebenen Kundenkreises unter Berücksichtigung der gemeinsam festgelegten Ziele im Auftragszentrum für Verkaufsteile PKW Synchro
- Verantwortlich für die vollständige und korrekte SAP-Erfassung aller bereit gestellten, kaufmännischen Daten und Kundenbedarfe
- Überprüfung der übermittelten Daten zu Preisen, Steuer, Ust-Ident-Nr., Kundenadressen, Materialinfos, etc.
- Pflegen der erforderlichen Stammdaten im SAP
- Lieferabrufe im SAP anlegen und aktualisieren
- Überwachung der Verkaufsbelege
- Erstellen und ggf. versenden von gedruckten Belegen
- Verantwortlich für die termingerechte Auslieferung der Verkaufsteile Versandterminierung
- EDV-gestützte Versandabwicklung von Kundenauslieferungen und sonstigen Auslieferungen
- Versandlabelerstellung und Warenausgangsbuchungen
- Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Lieferscheinen, Frachtbriefen und Rechnungen
- Termingerechte Materialbeistellung bei Fremdleistungen
- Koordination und Organisation der Spediteure
- Prüfung der Speditionsrechnungen
- Verwaltung der Konten kundenspezifischer und HANT-Transportbehälter
- Übermittlung Versanddaten per DFÜ an den Empfänger
- Frachtrechnungskontrolle
- Einhaltung des Archivierungssystems von Versandpapieren, z.B. Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere, Ausfuhrurkunden, Frachtbriefen, Speditionsaufträge, etc.
- Verwaltung des o. g. Archivierungssystems nach gesetzlichen Vorschriften
Das bringst du mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich, z. B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.
- Erfahrung im Bereich Auftragsabwicklung und / oder Versand, bzw. aus dem Logistikwesen
- gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- PC-Kenntnisse in SAP S4HANA und MS-Office sind wünschenswert
- Erfahrung aus dem Versand- und Transportwesen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Versand (m/w/d) Arbeitgeber: BuKo HR Performance
Kontaktperson:
BuKo HR Performance HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Versand (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen zu finden sind. Wir empfehlen, direkt über unsere Website zu bewerben!
✨Tip Nummer 2
Networking ist das A und O! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Events und knüpfe Kontakte. Manchmal erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Lass uns gemeinsam dein Netzwerk erweitern!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Stelle passen. Wir helfen dir gerne dabei, dich optimal vorzubereiten!
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich zu bewerben. Auch wenn du denkst, dass du nicht alle Anforderungen erfüllst, bewirb dich trotzdem. Wir glauben an dein Potenzial!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Versand (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung und Versand interessierst und was dich motiviert.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Auftragsabwicklung und Versand hervor. Wenn du mit SAP S4HANA gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir suchen nach Leuten, die genau wissen, worauf es ankommt.
Achte auf Details: Überprüfe deine Unterlagen gründlich auf Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest – das ist besonders wichtig in der Auftragsabwicklung!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und du die besten Chancen auf eine Rückmeldung hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BuKo HR Performance vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Auftragsabwicklung oder im Versand erfolgreich warst. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert zu präsentieren.
✨Kenntnisse in SAP betonen
Da Kenntnisse in SAP S4HANA wichtig sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesem System zu erläutern. Sei bereit, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du SAP effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Prozess sind immer gut.