Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d)

Augsburg Vollzeit Kein Homeoffice möglich
B

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Besucher, leite Anrufe weiter und verwalte Bürobedarf.
  • Unternehmen: Moderne Kanzlei mit digitaler Ausrichtung und familiärem Miteinander.
  • Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, kostenlose Snacks, Fitnessstudio und kostenfreie Parkplätze.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und zahlreiche Freizeitangebote auf dem Gelände.
  • Warum dieser Job: Sei das Gesicht der Kanzlei und gestalte den ersten Eindruck für unsere Partner.
  • Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
### Warum wir? Als \*\*Empfangskraft (m/w/d)\*\* sind Sie erste/r Ansprechpartner/in unserer externen Partner, Mandanten und Bewerber und damit der erste, positive Eindruck unserer Kanzlei. Sie begrüßen unsere Besucher stets mit einem Lächeln und leiten selbstbewusst Anrufe an die jeweilige/n Ansprechpartner/in weiter. Dabei behalten Sie immer den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen. Hier freuen wir uns auch ganz besonders über Bewerbungen aus dem Bereich Service oder Hotellerie sowie wir lösungsfindige und serviceorientierte Quereinsteiger immer willkommen heißen! ### Ihre spannende Arbeitsaufgabe - Persönlicher Empfang von Mandanten, Bewerbern und Interessenten - Entgegennahme von Anrufen und Weiterleitung an den jeweiligen Ansprechpartner - Mithilfe bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost - Termingerechte Bestellung von Getränken, Kaffee und Büromaterial - Verwaltung des Büromittellagers sowie Archivs - Verwaltung der Postfächer für die Abteilungen - Bewirtung von Gästen - Bearbeiten und fristgerechte Verteilung von E-Mails aus dem Postfach info@ ### Ihr Profil - Freundliches, empathisches und sicheres Auftreten persönlich und am Telefon – auch in stressigen Situationen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, zuverlässige, teamorientierte und sehr selbstständige Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen ### Unsere Benefits - **Modern & Zukunftsorientiert**: Bulex! - **Sicherer Arbeitsplatz**: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsplatz und damit Zukunftssicherheit durch den geschäftlichen Erfolg der Kanzlei. - **Familiäres Miteinander**: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist. Firmenevents und gemeinsame Sprechstunden im Kollegenkreis. - \*\*Attraktives Arbeitsumfeld: \*\*moderne Büroräume, neustes Equipment & eine digitalisierte Arbeitsumgebung. Auf unserem weitreichenden Gelände gibt es dazu zahlreiche Sitzgelegenheiten und Obstbäume sowie Freizeitangebot. - **Benefits**: - Flexibel im **firmeneigenen** \*\*Fitnessstudio \*\*trainieren und den perfekten Ausgleich zum Arbeitsalltag schaffen. - Mit unserem **JobRad-Angebot** bleibst du flexibel, nachhaltig und aktiv unterwegs. - Nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit profitieren Sie zusätzlich mit einem monatlichen steuerfreiem Sachbezug mit unserer **Bulex Master Card.** - \*\*Keine Parkplatzsuche: \*\*Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze stehen ausreichend zur Verfügung. - \*\*Verpflegung: \*\*Für das leibliche Wohl ist gesorgt: Wir stellen kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und kleine Snacks bereit. Zusätzlich versorgt uns täglich ein mobiler Brotzeitwagen mit einer Auswahl an herzhaften und süßen Speisen. ### Haben Sie Fragen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit mir auf. \*\*Bewerbungsschluss:\*\* 31.05.2026 Alina Hartlage **Personalleitung** 0821 / 218 62 - 176 karriere@bulex.info

Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d) Arbeitgeber: BULEX Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Die Bulex Rechtsanwaltsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit flachen Hierarchien und einem familiären Miteinander fördern wir eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von zahlreichen Benefits wie einem firmeneigenen Fitnessstudio, kostenfreien Parkplätzen und einer Vielzahl an Verpflegungsmöglichkeiten, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.

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Kontaktdaten:

BULEX Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/in bewirbst, schau dir die Kanzlei genau an. Informiere dich über ihre Werte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei der Kanzlei verschaffen kann. Wir alle wissen, dass Empfehlungen oft den Unterschied machen!

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe, wie du deine Stärken und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung mitzubringen – das macht einen großen Unterschied!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Freundliches Auftreten
Empathie
Sichere Kommunikation am Telefon
Stressresistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit einem Lächeln auf andere zugehen. Lass deine Empathie und dein freundliches Auftreten durchscheinen!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Sprache ist der Schlüssel!:Da wir sehr gute Deutschkenntnisse erwarten, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Nutze klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Ein bisschen Kreativität schadet auch nicht!

Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei BULEX Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitet

Sei der freundliche Empfang

Als Empfangsmitarbeiter/in bist du die erste Anlaufstelle. Übe, wie du Besucher freundlich begrüßt und ihnen ein Lächeln schenkst. Das schafft sofort eine positive Atmosphäre!

Kommunikation ist alles

Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten trainierst. Übe, Anrufe professionell weiterzuleiten und Informationen klar zu vermitteln. Das zeigt, dass du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.

Kenntnisse über die Kanzlei

Informiere dich gut über die Kanzlei und ihre Dienstleistungen. Wenn du Fragen zu den Tätigkeiten hast, zeige dein Interesse und stelle diese im Interview. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich vorbereitest.

Teamarbeit betonen

Da Teamarbeit wichtig ist, bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du zuverlässig und strukturiert bist und auch selbstständig arbeiten kannst.