Assistant Accounts Payable

Notre Maison Fondée à Rome en 1884 par Sotirio Bulgari, talentueux orfèvre grec, la Maison Bvlgari devient rapidement un emblème de l’excellence italienne à travers de magnifiques créations joaillières nées d’un savoir-faire et d'un artisanat incomparables. L’esprit entrepreneurial de la famille Bulgari a permis de transformer l’entreprise en une Maison de renommée mondiale. Bvlgari compte aujourd’hui cinq secteurs d’activité: joaillerie, horlogerie, parfums, accessoires, et hôtels.

Au sein de notre équipe Finance basée à Neuchâtel, nous recherchons un Assistant Accounts Payable (Contrat Intérimaire). Rattaché à la Responsable Accounts Payable, vous serez un acteur essentiel dans la gestion des processus fournisseurs pour nos différentes entités.

Vos tâches principales seront les suivantes :

• Administration de la Base Fournisseurs: Gestion et mise à jour de la base de données fournisseurs (E-approval), incluant les créations, modifications et annulations, avec une attention particulière à la procédure anti-fraude et à la conformité TVA, relation bancaire et au Code de Conduite.
• Archivage et Conformité: Préparation des dossiers et archivage rigoureux des factures des formulaires fournisseurs, et participation active aux contrôles anti-fraude lors des paiements bi-mensuels.
• Contrôle Qualité des Données: Réalisation de contrôles mensuels de la base fournisseurs pour garantir la présence de tous les justificatifs (modifications, annulations, créations).
• Gestion des Factures: Support de l’équipe dans le traitement des factures en assurant l'exhaustivité et la conformité des flux. Préparation des dossiers Représentation Fiscale en collaboration avec la comptabilité générale.
• Soutien Administratif: Support de l’équipe dans l’analyse de la base fournisseurs, chargement des fichiers électroniques et traitement des notes de frais.

Votre Parcours: Compétent et rigoureux, vous disposez d’une première expérience dans une fonction administrative au sein d’un département Finance, idéalement acquise dans un environnement industriel ou international. Engagé, consciencieux et précis, vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation et votre efficacité. Autonome et fiable, vous êtes capable de travailler de manière indépendante tout en faisant preuve de flexibilité et d’aisance dans les échanges interpersonnels. Vous maîtrisez la langue française et les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). La connaissance de l’anglais et d’un ERP est un avantage.

Nos Avantages: Une ambiance bienveillante, dynamique et collaborative, où chacun peut s’exprimer librement. Des espaces de pause accueillants : cafés et boissons chaudes offerts, cafétérias conviviales, terrasses pour se retrouver au soleil. L’opportunité de rejoindre nos B-Clubs (yoga, course à pied, golf, musique etc.) et de partager des moments conviviaux avec des collègues. Une atmosphère multiculturelle et internationale, idéale pour élargir ses horizons. Un parking gratuit pour voitures et vélos, ainsi que des bornes de recharge pour véhicules électriques, alliant praticité et engagement en faveur d’une mobilité responsable. Un service de navette gratuite reliant la gare et le siège de Neuchâtel.

Ce poste est ouvert à toutes et à tous, dans le respect de l’égalité des chances et de la diversité.