Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und das People & Culture Team mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Bullfinch fördert den Zugang zu sauberer Energie durch innovative Finanztechnologien.
- Vorteile: Monatlicher Mobilitätszuschuss, Teamevents und Raum für deine Ideen.
- Weitere Informationen: Echte Einflussmöglichkeiten in einem engagierten Team mit klarer Mission.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und lerne in einem dynamischen, wachstumsstarken Unternehmen.
- Qualifikationen: Du bist immatrikuliert, sprichst fließend Deutsch und Englisch und hast ein Auge fürs Detail.
Du bist Student:in in Berlin und möchtest praktische Erfahrungen in einem dynamischen, schnelllebigen Unternehmen sammeln? Bei Bullfinch bieten wir dir spannende Möglichkeiten, uns als Werkstudent:in im Bereich Office Administration & HR Support zu unterstützen. Diese Rolle ist ideal für proaktive, detailorientierte Menschen, die Freude daran haben, vielfältige Aufgaben rund um das Office Management und das People & Culture Team zu übernehmen.
Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und trägst aktiv zu einer wohlfühlenden Employee Experience bei. Von der Organisation von Teamevents bis zur Unterstützung im Recruiting – deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das tägliche Leben bei Bullfinch.
Deine Aufgaben
- Office Support:
- Mitgestaltung einer freundlichen und gut organisierten Arbeitsumfeldes
- Verwaltung des Büro- und Küchenbedarfs sowie Betreuung und Instandhaltung der allgemeinen Büroausstattung
- Organisation und Abrechnung von internen Events, Team-Lunches und Geschäftsreisen
- Koordination und Vorbereitung von Meetings
- Kommunikation mit Dienstleistern, Koordination von Lieferungen und Reparaturanfragen
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung und Kurierdiensten, Dokumentationen und Sonderprojekten
- HR Support:
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Kommunikation mit Bewerber:innen
- Pflege und Aktualisierung unseres HR-Systems (Personio)
- Mitarbeit bei interner Kommunikation und Employer Branding Aktivitäten
- Ansprechpartner:in für alltägliche HR-Fragen und Optimierung interner Prozesse
Das bringst du mit
- Du bist an einer deutschen Hochschule oder Universität immatrikuliert und möchtest uns für 15–20 Std./Woche unterstützen (in der Vorlesungsfreien Zeit gerne mehr)
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (mind. C1-Niveau)
- Du arbeitest zuverlässig, organisiert und hast ein Auge fürs Detail
- Du zeigst Eigeninitiative und arbeitest sowohl selbstständig als auch gerne im Team
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine serviceorientierte Einstellung
- Du hast Lust, mehr über Office Management und Human Resources zu lernen
- Bonus: Erste Erfahrungen im HR-, Office- oder Verwaltungsbereich sind von Vorteil
Was wir bieten
- Ein lebendiges Berliner Büro (regelmäßige Präsenz vor Ort erforderlich)
- Eine unterstützende Teamkultur mit Raum zum Lernen und Wachsen
- Monatlicher Mobilitätszuschuss, Teamevents und Platz für deine Ideen
- Die Möglichkeit, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und eine wertvolle Grundlagen für deine berufliche Zukunft zu legen
- Echter Einfluss: Arbeite in einem wachstumsstarken Unternehmen, das die Energiewende vorantreibt
- Teamkultur mit Haltung: Arbeite in einem engagierten, lernbegierigen Team mit klarer Mission
Über uns
Bullfinch arbeitet daran, Milliarden von Menschen Zugang zu lokaler, sauberer und bezahlbarer Energie zu verschaffen, indem wir innovative Finanztechnologien nutzen. Unsere Lösungen umfassen vier Bereiche: Energieerzeugung, saubere Mobilität, Energiespeicherung und intelligente Gebäude. Unsere “Clean-Energy-as-a-Service” Technologieplattform ermöglicht die Bündelung, Finanzierung, Standardisierung und Verwaltung nachhaltiger Energieinfrastruktur, um diese Vision zu verwirklichen. Durch die Zusammenarbeit mit institutionellen Investoren und innovativen Energie-Hardware-Anbietern schließen wir die Lücke zwischen Kapital und Finanzierungsbedarf und beschleunigen somit den globalen Ausbau von sauberer Energie.
Wir glauben daran, dass unsere Unterschiede unser größtes Kapital sind und dass unsere einzigartigen Persönlichkeiten und Fähigkeiten uns dabei helfen, unser Wachstumspotenzial voll auszuschöpfen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Menschen, die schnell lernen und sich kontinuierlich verbessern wollen. Ethnische oder nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlechtsidentität, sexuelle Orientierung, Behinderung, Alter oder andere Aspekte spielen keine Rolle bei der Einstellung oder Beschäftigung neuer MitarbeiterInnen bei Bullfinch.
Wir freuen uns auch über BewerberInnen aus der Ukraine, die entweder die ukrainische Staatsbürgerschaft besitzen oder im Besitz einer gültigen Aufenthaltsgenehmigung sind. Siehst Du dich als Teil dieser Mission und unseres Teams? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Working Student – Office Administration & HR Support (f/m/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen, Professoren oder anderen Kontakten, die bereits in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Bullfinch. Besuche deren Social-Media-Kanäle und schaue dir an, welche Werte und Projekte ihnen wichtig sind. So kannst du in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Bereich vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Serviceorientierung in konkreten Beispielen darstellen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie man den Büroalltag verbessern könnte oder wie man Teamevents interessanter gestalten kann, bringe diese Vorschläge in einem Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine proaktive Einstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Working Student – Office Administration & HR Support (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und mache dir Notizen zu den wichtigsten Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu dieser Position passen.
Individualisiere dein Anschreiben:Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Bewerbung und dein Interesse an der Position als Werkstudent:in im Bereich Office Administration & HR Support deutlich macht. Betone, warum du gut ins Team von Bullfinch passt.
Betone relevante Fähigkeiten:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative hervor. Zeige auf, wie du diese Fähigkeiten in früheren Tätigkeiten oder Projekten eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bullfinch vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bereich Office Administration und HR Support. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Betone, dass du proaktiv bist und gerne Verantwortung übernimmst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du selbstständig Lösungen gefunden oder Projekte initiiert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Teamkultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten es gibt, sich weiterzuentwickeln. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
