Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Mitarbeitende im Arbeitszeitmanagement und bearbeite Anträge zu Rufbereitschaft und Überstunden.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team in Köln.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitgestaltung aktiv mit und unterstütze deine Kolleg:innen.
- Qualifikationen: Deutsche Staatsangehörigkeit und relevante Ausbildung oder Laufbahnbefähigung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Tätigkeitsprofil: Als Bindeglied zwischen unserer Belegschaft und der Zentralabteilung bearbeiten Sie sämtliche Anliegen im Zusammenhang mit dem Arbeitszeitmanagement und beraten diesbezüglich unsere Mitarbeitenden. Sie sind z. B. für die Anordnung von Rufbereitschaft, Mehrarbeit und Überstunden zuständig und bearbeiten Anträge von Teilzeitkräften auf Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit. Vor dem Hintergrund der flexiblen Arbeitszeitgestaltung unseres Hauses überprüfen Sie Monatsjournale oder bearbeiten Anliegen für Sonderregelungen wie z. B. Arbeitszeitabsenkungen oder Härtefallregelungen. Die Gewährung des Auslandsverwendungszuschlags und die Unterstützung in Grundsatzangelegenheiten runden Ihr Aufgabenportfolio ab.
Anforderungsprofil: Sie besitzen die deutsche Staatsangehörigkeit und verfügen über:
- als Beamtin/Beamter über die Laufbahnbefähigung bzw. die Voraussetzungen für die Anerkennung der Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes oder
- über einen staatlich anerkannten Berufsabschluss aus dem Bereich Recht und Verwaltung (z. B. Verwaltungs-, Rechtsanwalts- und Notar- oder Justizfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte/r) oder
- der Unternehmensführung und -organisation (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement).
Ebenfalls können sich Auszubildende bewerben, die einen der vorgenannten Abschlüsse innerhalb der nächsten zwölf Monate erlangen. Darüber hinaus erwarten wir:
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kontaktfreude
- Serviceorientierung und Flexibilität
- Selbständigkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft zur Einarbeitung in primäre Rechtsgrundlagen
Bü ro sach be ar bei ter/-in (m/w/d) für das Ar beits zeit ma na ge ment - AWV-2026-055 Arbeitgeber: Bun des amt für Ver r fas sungs schutz
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir Ihnen eine unbefristete Anstellung im mittleren Dienst mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, die es Ihnen ermöglichen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem engagierten Team arbeiten, das sich für die Belange der Mitarbeitenden einsetzt. Profitieren Sie von einer Vielzahl an Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Arbeitsumfeld, das auf Serviceorientierung und Eigenverantwortung setzt.
Kontaktdaten:
Bun des amt für Ver r fas sungs schutz Recruiting-Team
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Bun des amt für Ver r fas sungs schutz
Wenn du auf der Website von Bun des amt für Ver r fas sungs schutz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Bun des amt für Ver r fas sungs schutz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bun des amt für Ver r fas sungs schutz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
