Bürokaufmann (m/w/d)

Die Zentrale sucht für den Stabsbereich Innenrevision und Governance am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich Geheimschutz (w/m/d). Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Im Stab Innenrevision & Governance werden unsere Arbeitsprozesse überprüft und Vorschläge zu deren Optimierung erarbeitet. Daneben bieten die Themen Compliance und Geheimschutz ein ebenso spannendes Arbeitsfeld. Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Der Bereich Geheimschutz beschäftigt sich mit allen Fragen, die den staatlichen Geheimschutz und den vorbeugenden personellen Sabotageschutz betreffen. Dazu gehört insbesondere die Beratung und Betreuung der Kolleginnen und Kollegen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA), die aufgrund der Verwaltung von Bundesliegenschaften, die geheim- oder sabotageschutzrelevante Bereiche haben, für die Wahrnehmung ihrer Aufgaben sicherheitsüberprüft werden müssen, aber auch aller Beschäftigten von Firmen sowie Externe, die im Auftrag der BImA in entsprechenden Sicherheitsbereichen ihre Aufgaben erfüllen sollen.

Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen gemäß §§ 8 ff. i. V. m. § 3 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 5 SÜG sowie beim internen Qualitätsmanagement im Aufgabenbereich Geheimschutz. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• die Prüfung von Anträgen und Formularen auf Vollständigkeit und Plausibilität,
• die telefonische Klärung offener Sachverhalte mit betroffenen Personen, Unternehmen und Behörden sowie
• die Mitwirkung bei Aktualisierungen und Wiederholungsüberprüfungen bestehender Sicherheitsüberprüfungen.

Ihr Aufgabenbereich umfasst das Erstellen von Schreiben und E-Mails mittels Formularen. Für die Aktenführung, die Registratur sowie die Verwaltung der Verschlusssachenregistratur sind Sie verantwortlich. Sie pflegen bzw. prüfen Daten in Datenbanken. Die Leitung des Stabsbereiches Innenrevision und Governance unterstützen Sie bei allen Fragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes. Darüber hinaus wirken Sie bei Grundsatzfragen des personellen und materiellen Geheimschutzes sowie des Sabotageschutzes mit, insbesondere bei Formularen und Vordrucken, der Aktenführung sowie der Erstellung fachspezifischer Analysen und Auswertungen.

Wir arbeiten grundsätzlich mobil und flexibel. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Geheimschutz ist allerdings mobiles Arbeiten in diesem Zusammenhang grundsätzlich nicht möglich. Dennoch legen wir großen Wert darauf, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten bestmöglich zu vereinbaren. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz gelegentlich Dienstreisen (1 - 5 Tage pro Jahr), auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.

Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. im Bereich Bürokommunikation oder Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltfachangestellten, oder eine vergleichbare Qualifikation.

Fachkompetenzen: Gute Grundkenntnisse, u. a. im Sicherheitsüberprüfungsrecht, der Verschlusssachenanweisung, der zugehörigen Rechtsvorschriften sowie der einschlägigen Vorschriften des Bundesamtes.