People Operations Manager (f/m/d) in Berlin

bunch baut die Grundlage für private Märkte. Wir ermöglichen die nächsten Generationen von Fondsoperationen mit einem integrierten System, das sichere Dateninfrastrukturen, KI-gestützte Workflows und fachkundige Fondsservices kombiniert. Wenn Sie Verantwortung, Wachstum durch echte Verantwortung und die Zusammenarbeit mit einem nachdenklichen, ehrgeizigen Team schätzen, könnte diese Rolle für Sie sein.

Ihr Aufgabenbereich:

• Übernehmen Sie die vollständige, end-to-end Verantwortung für zentrale Themen der Personalabteilung – einschließlich Onboarding, Offboarding, Verträge, Abwesenheiten, Gehaltsabrechnung, Einwanderungsfälle und Dokumentation – von der Entscheidungsfindung bis zur Ausführung.
• Entwerfen, erstellen und implementieren Sie automatisierte, KI-unterstützte Workflows und Integrationen über unsere Tools hinweg – einschließlich Personio (HRIS) und Notion – um manuelle Arbeit zu eliminieren und unsere Systeme zu verbinden.
• Koordinieren Sie die monatliche Gehaltsabrechnung in Deutschland, dem Vereinigten Königreich und den Niederlanden und in naher Zukunft in Luxemburg, mit unseren externen Anbietern. Sie sind verantwortlich für die Datenintegrität, Fristen und die Beziehungen zu den Anbietern.
• Pflegen Sie den Compliance-Kalender und die dazugehörige Dokumentation, arbeiten Sie mit externen Beratern zusammen, wenn lokale Arbeitsgesetze betroffen sind.
• Verwalten und unterstützen Sie unsere gesamte Belegschaft über verschiedene Vertragsarten und Standorte hinweg, um die korrekte Einrichtung, Dokumentation und laufende Verwaltung für jeden sicherzustellen.
• Seien Sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeiterfragen zu Richtlinien, Verträgen, Urlaub und Leistungen – und reduzieren Sie kontinuierlich dieses Volumen, indem Sie die Antworten in unserem Handbuch selbst zugänglich machen.
• Besitzen Sie die Dokumentation und Aufzeichnungen zu Fällen von Mitarbeiterbeziehungen: Fallakten, Zeitpläne, Korrespondenz.
• Identifizieren Sie proaktiv Lücken und Ineffizienzen in unseren Prozessen der Personalabteilung und treiben Sie unabhängig Verbesserungsprojekte von der Idee bis zur Umsetzung voran.
• Halten Sie genaue, aktuelle HRIS-Daten als zuverlässige einzige Quelle der Wahrheit und unterstützen Sie strategische Berichterstattung und People Analytics zur Information von Geschäftsentscheidungen.

Über Sie:

• 4+ Jahre Erfahrung in der Personalabteilung oder HR-Administration, idealerweise in einem schnelllebigen, internationalen oder wachsenden Startup-Umfeld.
• Nachweisliche end-to-end Verantwortung für operationale Themen über die gesamte Mitarbeiterreise.
• Starke Erfolgsbilanz in der Automatisierung, einschließlich der Gestaltung und Implementierung von Workflow-Integrationen oder KI-unterstützten Lösungen im HR- oder Betriebsumfeld.
• Starke Datenkompetenz: Sie können zuverlässige Berichte erstellen, Inkonsistenzen erkennen und so lange untersuchen, bis die Zahlen vertrauenswürdig sind.
• Erfahrung in der Unterstützung einer vielfältigen, internationalen Belegschaft über verschiedene Vertragsarten, rechtliche Einheiten, Standorte und Arbeitsmodelle hinweg.
• Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Compliance-Anforderungen; Kenntnisse des britischen oder luxemburgischen Arbeitsrechts sind von Vorteil.
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit externen Anbietern in mindestens einem europäischen Land, wobei Sie genaue Eingaben, Fristen und Anbieterbeziehungen verantworten.
• Praktische Verantwortung für ein HRIS – idealerweise Personio oder ein vergleichbares System, das Sie konfiguriert und gepflegt haben – sowie Vertrauen in die Verbindung von Tools wie Notion zur Erstellung effizienter Workflows.
• Ausgezeichnete Urteils- und Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, als vertrauenswürdiger Berater für Mitarbeiter, Manager und Führungskräfte zu agieren.
• Fließend in Englisch; Deutsch ist von Vorteil.

Ihre Denkweise:

• Übernehmen Sie Verantwortung: Sie übernehmen Verantwortung für Ergebnisse, verwalten konkurrierende Prioritäten und halten Ihre Arbeit, Entscheidungen und Verpflichtungen klar dokumentiert und auf Kurs.
• Streben Sie nach Wirkung: Sie schauen über die unmittelbare Anfrage hinaus, priorisieren das, was einen Unterschied macht, und beseitigen wiederkehrende Arbeiten durch bessere Prozesse, Automatisierung und Selbstbedienung.
• Ermächtigen Sie andere: Sie sind professionell, aber auch persönlich, ein vertrauenswürdiger, zugänglicher Partner, der klar kommuniziert, Vertraulichkeit schützt und Grenzen mit Sorgfalt wahrt.
• Seien Sie immer neugierig: Sie hinterfragen ineffiziente Arbeitsweisen, denken über Randfälle nach und lernen kontinuierlich über Systeme, Daten und sich ändernde Compliance-Anforderungen.
• Genießen Sie die Reise: Sie bringen Wärme, Resilienz und positive Energie mit, die den Menschen helfen, sich unterstützt zu fühlen, selbst wenn das Thema stressig oder sensibel ist.
• Detailverliebt, auf gute Weise: Sie empfinden echte Zufriedenheit bei genauen Aufzeichnungen, korrekt abgelegten Dokumenten und sorgfältig verfolgten Fristen, weil Sie wissen, dass hier Compliance und Vertrauen gewonnen oder verloren werden.

Arbeitsplatz & Vorteile:

• Anpassbares Leistungspaket, das Wohlbefinden, Sport, Mobilität, Essen und mehr abdeckt.
• 28 Tage Urlaub, plus zwei Firmeneinheitstage und lokale Feiertage.
• Remote-flexibles hybrides Arbeiten mit drei Tagen pro Woche im Büro.
• Bis zu sechs Remote-Kalenderwochen pro Jahr.
• Eine großartige technische und Arbeitsumgebung.
• Arbeiten Sie mit einem vielfältigen Team von über 150 bunchies aus mehr als 40 Ländern, mit Führungskräften, die in ihren Bereichen zu den Besten gehören.

Interviewprozess:

• Einführungsgespräch (30 min) – Senior People Business Partner. Ihr Hintergrund, die Rolle, gegenseitige Passung.
• Interview mit dem Einstellungsmanager (60 min) – Joana, People Lead. Umfang, Erfahrung, wie Sie arbeiten.
• Praktischer Fall (90 min) – ein echtes Problem aus unserem Bereich, gemeinsam an einer Tafel besprochen.
• Abschlussrunde: Gespräche mit Stakeholdern (2x30 min) – Finanzen & Recht und Mitgründer.

Über bunch:

bunch baut die Betriebsinfrastruktur für die nächste Generation privater Märkte. Wir kombinieren KI-gestützte Automatisierung mit tiefgreifendem regulatorischen Fachwissen, um fragmentierte Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse durch eine integrierte Plattform über den gesamten Fondslebenszyklus zu ersetzen, die speziell für private Märkte entwickelt wurde, die auf 32 Billionen USD an verwaltetem Vermögen zusteuern.

Wir haben unseren ARR bis 2025 vervierfacht, über 150 Fondsmanager und 12.000 LPs auf der Plattform erreicht und gerade unsere Series B in Höhe von 35 Millionen USD im Mai 2026 abgeschlossen. Wir suchen ehrgeizige Menschen, die echte Verantwortung für schwierige Probleme übernehmen möchten und die sich dafür interessieren, Infrastruktur aufzubauen, die für die Menschen, die sie nutzen, wirklich wichtig ist.

Bei bunch setzen wir uns für ein integratives Umfeld ein, in dem Vielfalt geschätzt und gefeiert wird. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern gleiche Chancen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen (einschließlich der DSGVO). Weitere Informationen zu Ihren Rechten und wie Sie uns erreichen können, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.