Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe im Steuer- und Rechnungswesen und sorge für effiziente Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem inklusiven Teamgeist und vielfältigen Talenten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 28 Urlaubstage und zusätzliche Vorteile in Mobilität und Gesundheit.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entdecke, wie Automatisierung und KI die Arbeit effizienter machen können.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen oder operativen Rollen, idealerweise im Steuer- oder Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Als Tax & Accounting Operations Assistant unterstützen Sie die täglichen Abläufe unserer Steuer- und Buchhaltungsteams und helfen sicherzustellen, dass unsere Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen.
- Koordinierung wiederkehrender Steuer- und Buchhaltungsabläufe, Überwachung von Fristen, Aufgaben und offenen Punkten
- Pflege von Kunden-, Engagement- und Prozessdaten in unseren Betriebssystemen
- Verwaltung eingehender Korrespondenz und Dokumentation, einschließlich Kommunikation mit Steuerbehörden und externen Beratern
- Sammlung, Organisation und Vorbereitung von Dokumenten und Informationen, die für Buchhaltung, Finanzberichte, Steuererklärungen, Prüfungen und andere wiederkehrende Prozesse erforderlich sind, sowohl für die Dienstleistung an unsere Kunden als auch für die interne Compliance
- Unterstützung bei der Kundenakquise und Migrationen, einschließlich Datenmigration und Einrichtung von Betriebssystemen sowie Unterstützung bei der Vertragserstellung und Rechnungsstellung
- Pflege klarer Dokumentationen, Checklisten und Statusübersichten zur Unterstützung einer qualitativ hochwertigen und zeitgerechten Erbringung von Dienstleistungen für Kunden
- Arbeiten mit Tools wie DATEV, Asana, Slack und anderen internen Systemen, um Arbeitsabläufe strukturiert und transparent zu halten
- Unterstützung gesetzlicher und administrativer Prozesse wie Einreichungen, Veröffentlichungen und Fristenverfolgung, sowohl für die Dienstleistung an unsere Kunden als auch für die interne Compliance
- Enge Zusammenarbeit mit Steuer-, Buchhaltungs- und anderen internen Teams sowie externen Beratern
- Hilfe bei der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung von Prozessen, Tools und Dokumentationen
- Erforschen, wie Automatisierung und KI wiederkehrende operative Arbeiten effizienter und skalierbarer machen können
Vorteile:
- Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einem vielfältigen Mix aus Talenten, unvergleichlicher Energie und Teamgeist innerhalb einer Kultur der Inklusion
- Zusätzliche Vorteile in den Bereichen Mobilität, Essen, Bildung und Gesundheit
- Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und 28 Tage Urlaub pro Jahr
Qualifikationen:
- Sie achten auf Details und kümmern sich um vollständige und genaue Dokumentation
- Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, operativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise in Steuer-, Buchhaltungs-, Finanz-, professionellen Dienstleistungen oder einem vergleichbaren Umfeld
- Sie sind hochorganisiert, zuverlässig und fühlen sich wohl dabei, mehrere parallele Aufgaben und Fristen zu verwalten
- Sie sind pragmatisch, hands-on und interessiert daran, wie Prozesse organisiert werden
- Sie sind neugierig auf Automatisierung und KI und daran interessiert, Technologie zur Verbesserung alltäglicher Arbeitsabläufe zu nutzen
- Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
- Erfahrung mit DATEV, Asana, Slack oder ähnlichen Workflow- und Kollaborationstools ist von Vorteil
- Sie arbeiten gerne teamübergreifend und kommunizieren mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern
- Sie sind mit modernen digitalen Tools vertraut und lernen schnell neue Systeme
- Sie übernehmen Verantwortung für offene Themen und verfolgen proaktiv die relevanten Stakeholder.
Tax & Accounting Operations Assistant in Berlin Arbeitgeber: Bunch
Bunch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem anpassbaren Benefits-Paket, 28 Urlaubstagen und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig zahlreiche Wachstumschancen in einem internationalen Team von über 150 Fachleuten. Hier haben Sie die Möglichkeit, echte Verantwortung zu übernehmen und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der privaten Märkte gestalten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tax & Accounting Operations Assistant in Berlin mit Bravour zu bestehen
Communication Skills
Attention to Detail
Problem-Solving Skills
Time Management
Adaptability
Organizational Skills
Flexibility
