Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen Abläufe im Steuer- und Rechnungswesen und koordiniere wichtige Arbeitsabläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem inklusiven Teamgeist und vielfältigen Talenten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 28 Urlaubstage und zusätzliche Vorteile in Mobilität und Gesundheit.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizienter und arbeite mit modernen Technologien wie Automatisierung und KI.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in administrativen oder operativen Rollen, idealerweise im Steuer- oder Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Als Tax & Accounting Operations Assistant unterstützen Sie die täglichen Abläufe unserer Steuer- und Buchhaltungsteams und helfen sicherzustellen, dass unsere Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen.
- Koordinieren Sie wiederkehrende Steuer- und Buchhaltungsabläufe, verfolgen Sie Fristen, Aufgaben und offene Punkte.
- Pflegen Sie Kunden-, Engagement- und Prozessdaten in unseren Betriebssystemen.
- Verwalten Sie eingehende Korrespondenz und Dokumentation, einschließlich Kommunikation mit Steuerbehörden und externen Beratern.
- Sammeln, organisieren und bereiten Sie Dokumente und Informationen vor, die für Buchhaltung, Finanzberichte, Steuererklärungen, Prüfungen und andere wiederkehrende Prozesse erforderlich sind, sowohl für die Dienstleistung an unsere Kunden als auch für die interne Compliance.
- Unterstützen Sie die Kundenakquise und Migrationen, einschließlich Datenmigration und Einrichtung von Betriebssystemen sowie Erstellung von Verträgen und Unterstützung bei der Rechnungsstellung.
- Halten Sie klare Dokumentationen, Checklisten und Statusübersichten bereit, um die Qualität und zeitgerechte Lieferung von Kundenservices zu unterstützen.
- Arbeiten Sie mit Tools wie DATEV, Asana, Slack und anderen internen Systemen, um die Arbeitsabläufe strukturiert und transparent zu halten.
- Unterstützen Sie gesetzliche und administrative Prozesse wie Einreichungen, Veröffentlichungen und Fristenverfolgung, sowohl für die Dienstleistung an unsere Kunden als auch für die interne Compliance.
- Arbeiten Sie eng mit den Abteilungen Steuer, Buchhaltung und anderen internen Teams sowie externen Beratern zusammen.
- Helfen Sie, Prozesse, Tools und Dokumentationen kontinuierlich zu verbessern und zu standardisieren.
- Erforschen Sie, wie Automatisierung und KI die wiederkehrenden operativen Arbeiten effizienter und skalierbarer machen können.
Vorteile:
- Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Mischung von Talenten, unvergleichlicher Energie und Teamgeist innerhalb einer Kultur der Inklusion.
- Zusätzliche Vorteile in den Bereichen Mobilität, Essen, Bildung und Gesundheit.
- Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und 28 Tage Urlaub pro Jahr.
Sie achten auf Details und legen Wert auf vollständige und genaue Dokumentation. Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen, operativen oder koordinierenden Rolle, idealerweise in Steuer, Buchhaltung, Finanzen, professionellen Dienstleistungen oder einem vergleichbaren Umfeld. Sie sind hochorganisiert, zuverlässig und fühlen sich wohl dabei, mehrere parallele Aufgaben und Fristen zu verwalten. Sie sind pragmatisch, hands-on und interessiert daran, wie Prozesse organisiert werden. Sie sind neugierig auf Automatisierung und KI und daran interessiert, Technologie zur Verbesserung der täglichen Arbeitsabläufe zu nutzen. Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch. Erfahrung mit DATEV, Asana, Slack oder ähnlichen Workflow- und Kollaborationstools ist von Vorteil. Sie arbeiten gerne teamübergreifend und kommunizieren mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern. Sie sind vertraut mit modernen digitalen Tools und lernen schnell neue Systeme. Sie übernehmen Verantwortung für offene Themen und verfolgen proaktiv die relevanten Stakeholder.
Tax & Accounting Operations Assistant Arbeitgeber: Bunch
Bunch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin bietet. Mit einem anpassbaren Benefits-Paket, 28 Urlaubstagen und der Möglichkeit, remote zu arbeiten, fördert das Unternehmen das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig zahlreiche Wachstumschancen in einem internationalen Team von über 150 Fachleuten. Hier haben Sie die Möglichkeit, echte Verantwortung zu übernehmen und an bedeutenden Projekten zu arbeiten, die die Zukunft der privaten Märkte gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Tax & Accounting Operations Assistant erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei Bunch, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei Bunch deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von Bunch in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Tax & Accounting Operations Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Tax & Accounting Operations Assistant solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei Bunch arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bunch vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei Bunch konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird Bunch hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft Bunch, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
