Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte eine einladende Büroumgebung und organisiere spannende Team-Events.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in Berlin mit einer inklusiven Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und 28 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei das Herzstück unseres Büros und schaffe unvergessliche Erlebnisse für das Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Workplace Manager, der unser wachsendes Team in Berlin verstärkt. Jemand, der sowohl das tägliche Büroleben genießt als auch eine einladende Atmosphäre für das Team und die Besucher schafft. Sie werden die strategische Roadmap für unsere Arbeitsplatzaktivitäten leiten, während wir wachsen (Büroarbeit, Veranstaltungen im Büro und außerhalb).
Als Workplace Manager sind Sie das Herzstück unseres Berliner Hauptsitzes und der Satellit unserer anderen Büros, die Person, die dafür sorgt, dass sich die Menschen wirklich gut aufgehoben fühlen.
Sie werden im People-Team arbeiten, an unseren People Lead berichten und alles besitzen, was die tägliche Erfahrung bei bunch prägt: die Umgebung, die Rituale, die kleinen Momente, die den Menschen das Gefühl geben, dazuzugehören.
- Bürooperationen: Sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft: Vorräte, Ausrüstung, Anbieter, Budgets und Facility Management, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Arbeitsplatzerfahrung: Machen Sie unser Büro zu einem Ort, an dem die Menschen gerne sind, ein Ort, der unsere Unternehmenskultur widerspiegelt. Übernehmen Sie das Aussehen, das Gefühl und die Funktionalität von Gemeinschaftsräumen, Besprechungsräumen und der Küche.
- Veranstaltungen & Rituale: Planen und führen Sie Teammomente durch, die die Kultur aufbauen, internationale Mittagessen, Offsites, Feiern und Onboarding-Erfahrungen.
- People Team Ops: Arbeiten Sie eng mit dem People-Team an der Koordination, den Onboarding-Logistik und der täglichen Verwaltung zusammen.
- Reise & Unterkunft: Organisieren Sie Reisen und Aufenthalte für Gründer, neue Mitarbeiter und besuchende Teammitglieder, die nach Berlin kommen.
Vorteile:
- Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Mischung von Talenten, unvergleichlicher Energie und Teamgeist innerhalb einer Kultur der Inklusion.
- Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und 28 Tage Urlaub pro Jahr.
- Zusätzliche Vorteile in den Bereichen Mobilität, Essen, Bildung und Gesundheit.
Sie sind mit Ungewissheit und schnellem Tempo vertraut und treffen kluge Entscheidungen, ohne auf perfekte Informationen zu warten. Sie haben Erfahrung im Büromanagement, am Arbeitsplatz oder in einer verwandten Rolle im Gastgewerbe, haben sowohl die Strategie als auch die praktische Arbeit übernommen. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil (B1 oder höher). Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten. Eine proaktive, gastfreundliche Denkweise: Sie denken darüber nach, wie sich Dinge für die Menschen anfühlen.
Workplace Manager Arbeitgeber: bunch
Bunch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, als Head of Finance eine Schlüsselrolle in einem dynamischen, wachstumsorientierten Fintech-Unternehmen zu übernehmen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Remote-Arbeit und einem unterstützenden Teamgeist fördern wir eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld einzubringen und aktiv zur Gestaltung der Finanzstrategie eines Unternehmens beizutragen, das sich auf dem Weg zur Series C befindet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf bunch aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch bunch, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei bunch klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei bunch vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie bunch die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
