Workplace Manager (f/m/d)

bunch ist der Rückgrat der privaten Märkte und kombiniert außergewöhnliche Expertise, operative Exzellenz und reibungslose Technologie. Die Plattform ermöglicht es Fonds und privaten Investoren, ihre Investmenteinheiten nahtlos und sicher einzurichten und zu verwalten.

Wir suchen einen Workplace Manager, der unser wachsendes Team in Berlin verstärkt. Jemand, der sowohl das tägliche Büroleben genießt als auch eine einladende Atmosphäre für das Team und die Besucher schafft und den strategischen Fahrplan für unsere Arbeitsplatzaktivitäten leitet, während wir wachsen (Büroarbeit, Veranstaltungen im Büro und außerhalb).

Wie diese Rolle zur Vision von bunch beiträgt:

• Als Workplace Manager sind Sie das Herzstück unseres Berliner Hauptsitzes und der Satellit unserer anderen Büros, die Person, die dafür sorgt, dass sich die Menschen wirklich gut aufgehoben fühlen.
• Sie sitzen im People-Team, berichten an unseren People Lead und sind verantwortlich für alles, was die tägliche Erfahrung bei bunch prägt: die Umgebung, die Rituale, die kleinen Momente, die den Menschen das Gefühl geben, dazuzugehören.

Top Verantwortlichkeiten:

• Bürobetrieb: Sorgen Sie dafür, dass alles reibungslos läuft: Vorräte, Ausrüstung, Anbieter, Budgets und Facility Management, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Arbeitsplatzerfahrung: Machen Sie unser Büro zu einem Ort, an dem die Menschen gerne sind, ein Ort, der unsere Unternehmenskultur widerspiegelt. Übernehmen Sie das Aussehen, das Gefühl und die Funktionalität der Gemeinschaftsräume, Besprechungsräume und der Küche.
• Veranstaltungen & Rituale: Planen und führen Sie Teammomente durch, die die Kultur aufbauen, internationale Mittagessen, Offsites, Feiern und Onboarding-Erlebnisse.
• People Team Ops: Arbeiten Sie eng mit dem People-Team an Koordination, Onboarding-Logistik und täglichen administrativen Aufgaben zusammen.
• Reise & Unterkunft: Organisieren Sie Reisen und Aufenthalte für Gründer, neue Mitarbeiter und besuchende Teammitglieder, die nach Berlin kommen.

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung im Büromanagement, am Arbeitsplatz oder in einer gastgewerblichen Rolle; Sie haben sowohl die Strategie als auch die praktische Arbeit übernommen.
• Proaktive, gastfreundliche Denkweise: Sie denken darüber nach, wie sich Dinge für die Menschen anfühlen.
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
• Komfortabel mit Unklarheiten und schnellem Tempo; Sie treffen kluge Entscheidungen, ohne auf perfekte Informationen zu warten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil (B1 oder höher).

Warum Sie sich bunch anschließen sollten:

• Nehmen Sie an einem Netzwerk von Menschen teil, die leidenschaftlich an Investitionen interessiert sind, und arbeiten Sie eng mit den interessantesten Akteuren des privaten Marktes zusammen.
• Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Mischung von Talenten, unvergleichlicher Energie und Teamgeist innerhalb einer Kultur von Antrieb und Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Bürokonzept (3 Tage/Woche im Büro).
• 4 Remote-Kalenderwochen/Jahr.
• 28 Urlaubstage, 2 Firmendays sowie lokale Feiertage.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Eine großartige technische und Arbeitsumgebung mit allem, was Sie brauchen.

Wie Ihr Interviewprozess aussehen wird:

• Screening-Interview (30 Minuten) mit Talent Acquisition, Roberto, um Sie kennenzulernen und Ihnen mehr über bunch und die Rolle zu erzählen.
• Live Case Study Interview (60 Minuten) mit unserem People Lead, Joana. Dieses Vor-Ort-Interview ermöglicht es uns, mehr darüber zu erfahren, wie Sie an die Arbeit herangehen, und wird sowohl die praktischen als auch die strategischen Seiten des Jobs abdecken.
• Abschlussgespräch mit unserem Mitbegründer, Enrico, um mehr über bunch und die Vision für unser Wachstum zu erfahren.

bunch ist Europas führender technologiegestützter Fondsadministrator für VC, PE und alternative Vermögenswerte. Durch die Kombination von KI-gesteuerter Automatisierung mit tiefem Fachwissen bieten wir eine einzige Quelle der Wahrheit, die veraltete, fragmentierte Prozesse ersetzt und es den Kunden ermöglicht, den gesamten Fondslebenszyklus zu meistern.

Die privaten Märkte erleben ein beispielloses Wachstum, wobei alternative Vermögenswerte bis Ende des Jahrzehnts voraussichtlich 40 Billionen Dollar erreichen werden. Um dieses Wachstum zu unterstützen, haben wir bisher 22,8 Millionen Euro gesammelt – einschließlich unserer 15,5 Millionen Euro Series A im Juli 2024 – und beschleunigen unsere Mission, das Rückgrat der privaten Märkte in Europa aufzubauen.

Gegründet im Jahr 2021 und mit Hauptsitz in Berlin hat bunch sich auf Amsterdam, London und Luxemburg ausgeweitet und unterstützt nun über 500 Investmentstrukturen, 150 Fonds- und Vermögensverwalter sowie mehr als 10.000 Investoren. Während wir uns auf unsere nächste Wachstumsphase vorbereiten, suchen wir ehrgeizige Talente, um diese Finanzkategorie weiterhin neu zu definieren.

Bei bunch setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen, da wir Vielfalt schätzen und feiern. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, was bedeutet, dass wir keine Diskriminierung gegenüber unseren Bewerbern oder Mitarbeitern tolerieren.