Workplace Manager (f/m/d)

bunch baut das Rückgrat der privaten Märkte. Wir ermöglichen die nächsten Generationen von Fondsoperationen mit einem integrierten System, das sichere Dateninfrastruktur, KI-gestützte Arbeitsabläufe und Expertenfondsservices kombiniert. Wenn Sie Eigenverantwortung, Wachstum durch echte Verantwortung und die Zusammenarbeit mit einem nachdenklichen, ehrgeizigen Team schätzen, könnte diese Rolle für Sie geeignet sein.

Wir suchen einen Workplace Manager, der unser wachsendes Team in Berlin verstärkt. Jemand, der sowohl das tägliche Büroleben genießt als auch eine einladende Atmosphäre für das Team und Besucher schafft und den strategischen Fahrplan für unsere Arbeitsplatzaktivitäten leitet, während wir wachsen.

Wie diese Rolle zur Vision von bunch beiträgt:

• Bürooperationen: Halten Sie alles reibungslos am Laufen: Vorräte, Ausrüstung, Anbieter, Budgets und Facility Management, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Arbeitsplatzerfahrung: Machen Sie unser Büro zu einem Ort, an dem die Menschen gerne sind, ein Ort, der unsere Unternehmenskultur widerspiegelt. Übernehmen Sie das Aussehen, das Gefühl und die Funktionalität der Gemeinschaftsräume, Besprechungsräume und der Küche.
• Veranstaltungen & Rituale: Planen und führen Sie Team-Momente durch, die die Kultur aufbauen, internationale Mittagessen, Offsites, Feiern und Onboarding-Erlebnisse.
• People Team Ops: Arbeiten Sie eng mit dem People-Team an Koordination, Onboarding-Logistik und täglichen administrativen Aufgaben zusammen.
• Reise & Unterkunft: Organisieren Sie Reisen und Aufenthalte für Gründer, neue Mitarbeiter und besuchende Teammitglieder, die nach Berlin kommen.

Was Sie mitbringen:

• Erfahrung im Büromanagement, am Arbeitsplatz oder in einer gastgewerblichen Rolle, in der Sie sowohl die Strategie als auch die praktische Arbeit übernommen haben.
• Eine proaktive, gastfreundliche Denkweise: Sie denken darüber nach, wie sich Dinge für Menschen anfühlen.
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
• Komfortabel mit Ungewissheit und schnellem Tempo, treffen Sie kluge Entscheidungen, ohne auf perfekte Informationen zu warten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil (B1 oder höher).

Warum Sie sich bunch anschließen sollten:

• Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Mischung von Talenten, unvergleichlicher Energie und Teamgeist innerhalb einer Kultur von Antrieb und Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Büro-Setup (3 Tage/Woche im Büro).
• 4 Remote-Kalenderwochen/Jahr.
• 28 Tage Urlaub, 2 Firmendays sowie lokale Feiertage.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket.
• Eine großartige technische und Arbeitsumgebung mit allem, was Sie benötigen.

Ihr Interviewprozess wird folgendermaßen aussehen:

• Screening-Interview (30 Minuten) mit Talent Acquisition, um Sie kennenzulernen und Ihnen mehr über bunch und die Rolle zu erzählen.
• Live-Einführungs- und Fallstudieninterview (90 Minuten) mit unserem People Lead. Dieses Vor-Ort-Interview ermöglicht es uns, mehr darüber zu erfahren, wie Sie an die Arbeit herangehen und behandelt sowohl die praktischen als auch die strategischen Seiten des Jobs.
• Abschlussgespräch mit unserem Mitgründer, um mehr über bunch und die Vision für unser Wachstum zu erfahren.

Über bunch:

bunch ist Europas führender technologiegestützter Fondsadministrator für VC, PE und alternative Vermögenswerte. Durch die Kombination von KI-gestützter Automatisierung mit tiefem Fachwissen bieten wir eine einzige Quelle der Wahrheit, die veraltete, fragmentierte Prozesse ersetzt und es den Kunden ermöglicht, den gesamten Fondslebenszyklus zu meistern.

Private Märkte erleben ein beispielloses Wachstum, wobei alternative Vermögenswerte bis Ende des Jahrzehnts voraussichtlich 40 Billionen Dollar erreichen werden. Um dieses Wachstum zu unterstützen, haben wir bisher 22,8 Millionen Euro gesammelt – einschließlich unserer 15,5 Millionen Dollar Series A im Juli 2024 – und beschleunigen unsere Mission, das Rückgrat der privaten Märkte in Europa aufzubauen.

Gegründet im Jahr 2021 und mit Hauptsitz in Berlin hat bunch Niederlassungen in Amsterdam, London und Luxemburg eröffnet und unterstützt nun über 500 Investitionsstrukturen, 150 Fonds- und Vermögensverwalter sowie mehr als 10.000 Investoren. Während wir uns auf unsere nächste Wachstumsphase vorbereiten, suchen wir ehrgeizige Talente, um diese Finanzkategorie weiterhin neu zu definieren.

Bei bunch setzen wir uns für ein integratives Umfeld ein, in dem Vielfalt geschätzt und gefeiert wird. Wir bieten allen qualifizierten Bewerbern gleiche Chancen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den geltenden Gesetzen (einschließlich der DSGVO). Weitere Informationen zu Ihren Rechten und wie Sie uns erreichen können, finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie.