Workplace Manager (m/f/d)

Überblick
bunch baut das Rückgrat der privaten Märkte auf und kombiniert außergewöhnliche Expertise, operative Exzellenz und reibungslose Technologie. Die Plattform ermöglicht es Fonds und privaten Investoren, ihre Investmenteinheiten nahtlos und sicher einzurichten und zu verwalten.

Wir suchen einen Workplace Manager, der unser wachsendes Team in Berlin verstärkt. Jemand, der sowohl das tägliche Büroleben genießt als auch eine einladende Atmosphäre für das Team und die Besucher schafft und den strategischen Fahrplan für unsere Arbeitsplatzaktivitäten leitet, während wir wachsen (Büroarbeit, Veranstaltungen im Büro und außerhalb).

Verantwortlichkeiten

• Bürobetrieb: Alles reibungslos am Laufen halten: Vorräte, Ausrüstung, Anbieter, Budgets und Facility Management, damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Arbeitsplatzerfahrung: Machen Sie unser Büro zu einem Ort, an dem die Menschen gerne sind, einem Ort, der unsere Unternehmenskultur widerspiegelt. Verantworten Sie das Aussehen, das Gefühl und die Funktionalität von Gemeinschaftsräumen, Besprechungsräumen und der Küche.
• Veranstaltungen & Rituale: Planen und führen Sie Teammomente durch, die die Kultur fördern, internationale Mittagessen, Offsites, Feiern und Onboarding-Erlebnisse.
• People Team Ops: Enge Zusammenarbeit mit dem People-Team bei Koordination, Onboarding-Logistik und täglichen administrativen Aufgaben.
• Reise & Unterkunft: Organisieren Sie Reisen und Aufenthalte für Gründer, neue Mitarbeiter und besuchende Teammitglieder, die nach Berlin kommen.

Was Sie mitbringen

• Erfahrung im Büromanagement, am Arbeitsplatz oder in einer gastgewerblichen Rolle; Sie haben sowohl die Strategie als auch die praktische Arbeit übernommen.
• Eine proaktive, gastfreundliche Denkweise: Sie denken darüber nach, wie sich Dinge für Menschen anfühlen.
• Starke organisatorische und Projektmanagementfähigkeiten.
• Komfortabel mit Unklarheiten und schnellem Tempo; Sie treffen kluge Entscheidungen, ohne auf perfekte Informationen zu warten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; Deutschkenntnisse sind von Vorteil (B1 oder höher).

Warum Sie sich bunch anschließen sollten

• Teil eines Netzwerks von Menschen zu sein, die leidenschaftlich an Investitionen interessiert sind, und eng mit den interessantesten Akteuren des privaten Marktes zusammenzuarbeiten.
• Profitieren Sie von der Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Mischung von Talenten, unvergleichlicher Energie und Teamgeist innerhalb einer Kultur von Antrieb und Eigenverantwortung.
• Flexible Arbeitszeiten und 28 Tage Urlaub pro Jahr sowie Feiertage.
• Ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket mit anpassbaren Leistungen.
• Eine großartige technische und Arbeitsumgebung mit allem, was Sie brauchen.

Wie Ihr Interviewprozess aussehen wird

• Screening-Interview (30 Minuten) mit Talent Acquisition, Roberto, um Sie kennenzulernen und Ihnen mehr über bunch und die Rolle zu erzählen.
• Live Case Study Interview (60 Minuten) mit unserer People Lead, Joana. Dieses Vor-Ort-Interview ermöglicht es uns, mehr darüber zu erfahren, wie Sie an die Arbeit herangehen, und wird sowohl die praktischen als auch die strategischen Seiten des Jobs abdecken.
• Abschlussgespräch mit unserem Mitbegründer, Enrico, um mehr über bunch und die Vision für unser Wachstum zu erfahren.

Über Bunch

bunch ist Europas führender technologiegestützter Fondsadministrator für VC, PE und alternative Vermögenswerte. Durch die Kombination von KI-gestützter Automatisierung mit tiefgreifender Fachkompetenz bieten wir eine einzige Quelle der Wahrheit, die veraltete, fragmentierte Prozesse ersetzt und es den Kunden ermöglicht, den gesamten Fondslebenszyklus zu meistern.

Die privaten Märkte erleben ein beispielloses Wachstum, wobei alternative Vermögenswerte bis Ende des Jahrzehnts voraussichtlich 40 Billionen Dollar erreichen werden. Um dieses Wachstum zu unterstützen, haben wir bisher 22,8 Millionen Euro gesammelt – einschließlich unserer 15,5 Millionen Euro Series A im Juli 2024 – und beschleunigen unsere Mission, das Rückgrat der privaten Märkte in Europa aufzubauen.

Gegründet im Jahr 2021 und mit Hauptsitz in Berlin hat bunch sich auf Amsterdam, London und Luxemburg ausgeweitet und unterstützt nun über 500 Investitionsstrukturen, 150 Fonds- und Vermögensverwalter sowie mehr als 10.000 institutionelle Investoren. Während wir uns auf unsere nächste Wachstumsphase vorbereiten, suchen wir ehrgeizige Talente, um diese Finanzkategorie weiterhin neu zu definieren.

Bei bunch setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen, da wir Vielfalt schätzen und feiern. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, was bedeutet, dass wir Diskriminierung gegenüber unseren Bewerbern oder Mitarbeitern nicht tolerieren.